Les dépenses sont divisées en revenus ou en dépenses en capital. Les dépenses de revenus, plus communément appelées dépenses, génèrent des avantages pour l'entreprise au cours d'une seule période, tandis que les dépenses en immobilisations génèrent des avantages sur plusieurs périodes. Contrairement aux dépenses, les dépenses en immobilisations sont comptabilisées à titre d’actifs afin que leur valeur puisse être déduite sur toute la durée de leur utilisation afin de représenter leur avantage continu pour l’entreprise. Les coûts d'organisation sont les dépenses nécessaires au démarrage de l'entreprise. Certains coûts d’organisation sont comptabilisés en charges, tandis que d’autres sont capitalisés en prévision de l’amortissement.
Divisez les coûts d'organisation en dépenses et dépenses en capital. Les dépenses en capital sont des dépenses qui ne produisent pas d'actif tangible, mais des avantages durables.
Enregistrez les dépenses de cette période de la même manière que toute autre dépense de toute autre période. Par exemple, si votre entreprise a dépensé 1 000 dollars pour l’installation d’équipements, 1 000 dollars sont comptabilisés en charges de la période et correspondent à la création d’un passif de 1 000 dollars ou à la déduction de 1 000 dollars d’un actif, selon qu’il a été payé au crédit ou au comptant.
Capitaliser les dépenses en capital en inscrivant leur valeur à l’actif. Ceci est fait de sorte que ces actifs incorporels puissent être amortis selon les mêmes méthodes que tout autre actif incorporel une fois que votre entreprise a commencé à fonctionner.
