Les entreprises ont besoin de ressources économiques telles que de l’argent, du capital et du travail pour pouvoir mettre en place, entretenir et gérer leurs opérations. Afin d’acquérir de telles ressources, les entreprises peuvent soit contracter des obligations envers d’autres entités économiques, soit envers leurs propres propriétaires, qui investissent des ressources dans leurs opérations. Une fois mises en place, les entreprises peuvent gérer leurs activités de manière à générer des revenus, mais elles doivent le faire au prix de dépenses. Les coûts de démarrage sont les coûts que les entreprises supportent pour ouvrir une nouvelle opération et la préparer à son utilisation. La plupart des coûts de démarrage sont comptabilisés en tant que charges, certains sont comptabilisés d'une autre manière.
Enregistrez les coûts de démarrage en tant que dépenses, plus souvent appelées dépenses si elles n’ajoutent pas d’inventaire ni ne contribuent à l’acquisition et à la préparation d’actifs à long terme destinés à être utilisés dans le cadre de l’exploitation. La plupart des coûts de démarrage sont comptabilisés de cette manière, y compris les frais payés pour l’acquisition de licences et les frais payés aux comptables et aux avocats pour la conclusion de contrats. Par exemple, si une entreprise a engagé des dépenses de 200 USD pour acquérir un permis d'exploitation d'une entreprise de préparation d'aliments, elle les a enregistrées comme une dépense de 200 USD au cours de la période où elle les a engagées.
Enregistrez les coûts de démarrage en plus des stocks de l'entreprise si ceux-ci ont été dépensés pour acquérir les produits que l'entreprise a l'intention de vendre. L’acquisition de produits destinés à la vente peut se faire soit par achat, soit par fabrication, soit par une combinaison des deux. Les coûts répertoriés dans l'inventaire peuvent inclure les coûts d'achat, la main-d'œuvre directe consacrée à la fabrication et / ou les matières premières utilisées dans la fabrication. Par exemple, si une entreprise engage des coûts de démarrage de 10 000 dollars pour l'achat de biens qu'elle compte vendre, elle comptabilise ces 10 000 dollars sous forme de déduction de 10 000 dollars en espèces et d'une augmentation correspondante de son compte de stock.
Enregistrez les coûts de démarrage dans l'actif de base s'ils peuvent être comptabilisés comme des dépenses en capital. Contrairement aux dépenses en produits, les dépenses en capital sont des dépenses qui devraient bénéficier à l’entreprise sur plusieurs périodes. Ces dépenses sont capitalisées, ce qui signifie qu'elles doivent être enregistrées dans un actif afin que leurs dépenses puissent être réparties sur plusieurs périodes. Ces coûts peuvent inclure les coûts d'installation et / ou les coûts engagés pour améliorer la fonction des actifs existants. Par exemple, si une entreprise dépense 2 000 USD pour réparer et configurer un équipement dont l’achat lui coûte 10 000 USD, ces 2 000 USD sont incorporés dans les 10 000 USD de sorte que l’équipement possède une valeur de 12 000 USD.
