La différence entre les audits internes et externes est l’indépendance. Lorsqu'une entreprise effectue un audit interne, elle affecte un employé à la consultation des registres et à la reddition de comptes à la direction. Un audit externe fait intervenir une personne qui ne travaille pas pour l'entreprise. Cela donne aux régulateurs, aux banques et même à la direction l'assurance que l'audit est exact.
Conseils
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Un audit externe fait appel à un expert-comptable agréé pour examiner et certifier les états financiers de la société. Contrairement à un audit interne, l'auditeur externe ne rend pas compte à la direction. Au lieu de cela, il fait généralement rapport aux actionnaires.
Objet d'une vérification externe
Un audit externe typique a trois objectifs. L'un des objectifs est d'examiner les comptes de l'entreprise pour montrer qu'ils sont exacts et complets. Un autre objectif est de confirmer que les documents comptables sont conformes aux pratiques standard. Les entreprises américaines, par exemple, doivent suivre un ensemble de principes comptables généralement reconnus (GAAP). Un audit externe examine également les états financiers, tels que les bilans, pour attester qu'ils présentent bien les finances de l'entreprise.
La certification des états financiers est au cœur du travail du vérificateur externe. Les investisseurs et les prêteurs peuvent exiger un audit externe avant de verser de l'argent dans la société. Les sociétés qui vendent des actions au public sont légalement tenues de vérifier leurs états financiers.
Les entreprises engagent parfois un auditeur externe pour d'autres raisons, telles que les enquêtes pour fraude. Une entreprise ne fait normalement pas plus d’un audit externe par an, alors qu’elle peut programmer plusieurs audits internes.
Comment un audit est effectué
Un audit externe va bien au-delà de l’assise et de l’ajout d’une colonne de chiffres. Tout d'abord, l'auditeur se familiarise avec l'entreprise et l'environnement financier dans lequel il évolue. Elle passe ensuite en revue les contrôles internes de la société, tels que les autorisations des dépenses et des achats, la sécurisation des actifs et le contrôle interne de la société en matière de gestion de l'argent. S'il semble y avoir une possibilité importante de fraude, l'auditeur sera beaucoup plus prudent et suspicieux lors de l'examen des états financiers.
Vient ensuite le travail vraiment en profondeur. Les registres ou les déclarations de l'entreprise ont-ils une apparence anormalement différente de celles des dernières années? Le nombre d'inventaire est-il précis? Les comptes à payer et à recevoir sont-ils corrects? Quelqu'un at-il déposé un rapport de dépenses inhabituel? Les prévisions de revenus tiennent-elles compte du taux normal de remboursement et de retour?
Une fois l'audit terminé, l'auditeur fournira à la société une liste de problèmes ou signalera que tout est en ordre de marche.
Trouver le bon auditeur
Un audit d'états financiers est une entreprise importante et coûteuse. Avant d’engager qui que ce soit, l’entreprise doit vérifier les qualifications de l’auditeur. Un auditeur externe doit être un expert-comptable agréé. Pour qu’il vaille la peine d’être embauché, l’auditeur doit déjà avoir une expérience en analyse financière ou en audit.
