L'analyse coûts / revenus est un outil puissant utilisé par les gestionnaires d'entreprises, les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif. Utilisé correctement, il peut fournir aux décideurs les informations dont ils ont besoin pour évaluer objectivement la valeur d'un projet. Dans certains cas, l’analyse des recettes est utilisée pour examiner les impacts sociaux d’un programme particulier. Comprendre les bases de cette méthode est important pour ceux qui s'intéressent à la gestion, que ce soit dans le secteur public ou privé.
Les bases
L'analyse des coûts par rapport aux revenus est une méthode permettant d'examiner un concept de projet en comparant ses coûts - prévisibles ou réels - avec ses revenus. Cela implique généralement l'utilisation de projections prospectives destinées à prévoir les conditions futures, bien qu'elles servent également à déterminer les performances passées et à évaluer le succès d'un projet ou d'un programme. En tant qu'avantage accessoire, cette pratique peut également mettre en lumière les domaines à améliorer et évaluer la capacité de planification d'une organisation.
Avantages
L'analyse des coûts par rapport aux revenus offre un certain nombre d'avantages clés pour la gestion. Le plus important d'entre eux est peut-être le fait qu'il offre des informations objectives pour orienter les décisions qui engagent des ressources financières ou sociales limitées. Selon la Banque mondiale, "l'analyse des coûts liés à la fourniture de services ainsi que des sources et des flux de revenus aide les responsables à prendre des décisions concernant la meilleure utilisation des ressources et les moyens de récupérer les coûts". Dans certains cas, un organisme à but non lucratif, un organisme gouvernemental ou une entreprise est obligé par la loi ou par une obligation de subvention d'effectuer une analyse des revenus et des coûts. Dans ces cas, il est important de mener une analyse cohérente avec les attentes définies par le donneur d'ordre ou par la loi.
Désavantages
L’analyse coûts / revenus peut être utile dans certaines décisions, mais elle n’est pas sans inconvénients. La Banque mondiale rappelle aux organisations à but non lucratif qu '"il est important de garder à l'esprit que les informations fournies par une analyse des coûts et des revenus ne sont qu'un aspect de la planification stratégique", et que d'autres facteurs moins quantifiables tels que les besoins des clients ou l'équité sociale devraient également être pris en compte. être pris en compte. Il existe des organisations et des propositions de projets pour lesquelles cette méthode n'est pas toujours appropriée ou informative.Par exemple, un bailleur de fonds d'une organisation à but non lucratif peut demander à un bénéficiaire de verser un pourcentage spécifié de ses subventions à certaines personnes à faible revenu, même si cela coûte plus cher à l'organisation. Une organisation bénéficiaire de subvention devrait toujours respecter les instructions et les exigences de son bailleur de fonds aussi fidèlement que possible, même si une analyse des coûts de revient indiquerait le contraire.
Composants
L'analyse des coûts par rapport aux revenus comprend deux éléments clés: l'analyse des coûts et l'analyse des revenus. L'analyse des coûts fournit une estimation détaillée des coûts des ressources, telles que le personnel, les fournitures et le matériel, associées à la mise en œuvre d'un projet, programme, service ou autre activité, selon la Banque mondiale. L'analyse des revenus, en revanche, examine les revenus générés par diverses sources. Les revenus sont parfois pris en compte uniquement dans le cadre du projet, comme dans le cas d'activités commerciales ou de collecte de fonds. Dans d'autres cas, l'organisation pourrait juger plus utile de prendre en compte toutes les recettes qu'elle reçoit, qu'elles soient directement associées à un projet particulier ou non.
