La technologie peut aider votre entreprise à passer d’une petite entreprise locale à une grande entreprise. Cependant, la technologie a un impact plus immédiat sur vos employés. Quel que soit le lieu où vous implémentez les nouvelles technologies dans votre organisation, les employés de votre entreprise seront directement et positivement affectés.
Efficacité
La technologie peut améliorer la manière dont vos employés effectuent leur travail, en les rendant plus efficaces et moins chargés des tâches fastidieuses et répétitives. La technologie simplifie de nombreuses fonctions, ce qui renforce les performances et améliore la satisfaction au travail. Par exemple, configurer Outlook pour envoyer des messages personnalisés à un grand groupe d'adresses électroniques peut réduire considérablement le temps nécessaire à l'envoi de messages individuels. En outre, lorsqu'elle est utilisée efficacement, la technologie améliore la précision. Plutôt que de taper et de vérifier des messages individuels, l'expéditeur peut créer un message, le vérifier et savoir que chaque destinataire reçoit le même message. Pour des tâches plus complexes, telles que des rapports détaillés, des feuilles de calcul et des présentations, la technologie peut réduire considérablement le temps nécessaire à la création de documents.
la communication
Les employés distants bénéficient des technologies de communication. Avec la voix sur IP (Voice Over Internet Protocol), les employés qui travaillent à distance ne doivent plus se fier à leur téléphone portable, car le même type de téléphone de bureau multiligne peut être connecté à un câble Ethernet dans un bureau à domicile, reflétant ainsi le les employés à distance, ils font partie d'une équipe. Les futurs employés peuvent assister à des entretiens d'embauche en dehors d'une distance de déplacement raisonnable grâce à la technologie de vidéoconférence, ce qui est particulièrement utile pour ceux qui cherchent à se déplacer.
Utiliser strictement la technologie pour toutes les communications en milieu de travail peut être problématique si les employés commencent à éviter les interactions en personne ou en face à face. Toutes les conversations sur le lieu de travail ne doivent pas être menées électroniquement, en particulier pour les sujets sensibles, tels que les évaluations de performance et les mesures disciplinaires.
Entraînement
La technologie peut modifier radicalement le paysage de la formation au sein de votre organisation, des nouvelles technologies ou de la formation professionnelle continue et du développement personnel. Par exemple, les webinaires constituent un moyen efficace de dispenser une formation à différents moments aux employés travaillant en dehors de l’horaire type de 9 heures à 17 heures. En outre, l'utilisation de la technologie pour la formation à la demande peut être moins coûteuse que l'embauche d'animateurs en personne pour organiser des sessions d'apprentissage. Les économies de coûts pourraient être mieux utilisées pour inciter les options de formation.
Lorsque vous offrez une formation aux nouvelles technologies ou à une formation de développement professionnel, vous transmettez à vos employés le message selon lequel vous êtes intéressés et investis pour leur fournir des opportunités d’exercer des performances optimales et que vous êtes déterminé à les préparer à de futures opportunités de carrière.
