Rendre un document officiel nécessite généralement un timbre de notaire. Qu'il s'agisse de signer des documents immobiliers ou d'emprunt ou de prouver, sans aucun doute, que la signature est authentique, le recours à un notaire est un moyen de le faire. Chaque État a ses propres règles pour les documents notariés. En Californie, le secrétaire d’État supervise l’octroi de licence aux notaires et les exigences relatives aux documents.
Le rôle du notaire, généralement appelé "notaire", est de s'assurer que la personne qui signe un document est bien ce qu'elle prétend être, est dans son esprit, comprend le contenu du document et qu'aucune pression indue n'est exercée. pour le signer. Pour devenir notaire en Californie, vous devez vivre dans l’État, avoir au moins 18 ans, suivre un cours et être testé par le secrétaire d’État, et passer un examen de sélection des antécédents.
Joint
Une partie du processus de certification du notaire consiste à apposer un sceau sur le document notarié. Les règles de la Californie exigent que ce sceau soit gardé sous clé et le notaire doit prendre des mesures pour le protéger contre le vol ou l’utilisation abusive. Le sceau est un tampon en caoutchouc, bien que parfois on utilise un gaufreur. Il doit être suffisamment lisible et suffisamment sombre pour apparaître sur une photocopie du document. Ces timbres sont fabriqués sur mesure afin que votre nom et numéro d'identification de notaire, la date d'expiration de votre commission et le comté de Californie où votre serment ait été inscrit apparaissent dessus.
Identité
L'identité du signataire est l'un des éléments que le notaire confirme lors de la certification d'un document. En Californie, les signataires doivent comparaître en personne devant vous, car la légalisation en ligne de documents n'est pas légale dans cet État. Une identification adéquate doit vous être présentée avant que vous puissiez légaliser un document. Un permis de conduire du Département des véhicules à moteur de Californie (ou celui délivré par un autre État, le Canada ou le Mexique), un passeport ou une carte d'identité de n'importe quel État sont des exemples d'identification en cours de validité. En Californie, les témoins peuvent remplacer l'identité du signataire. Cependant, ils doivent vous présenter leur identité, au lieu du signataire. Certaines formes d’identité qui ne sont pas acceptables pour légaliser un document en Californie sont une carte de sécurité sociale, un acte de naissance ou une carte de crédit.
Journal
Un notaire de Californie est tenu de conserver un journal de tous les documents notariés dans l’ordre où ils ont été certifiés. Tout comme les exigences pour le sceau, le journal devrait être gardé en sécurité en tout temps. Le journal contient la date et l’heure, le type de document notarié et le numéro d’identité utilisé, les frais facturés et la signature de chaque personne requérant le tampon du notaire. Si le document notarié est lié à une transaction immobilière ou à une procuration, chaque personne dont la signature est notariée doit fournir une empreinte de son pouce droit dans le journal. Le journal vous appartient et ne peut être partagé avec quiconque, y compris un autre notaire ou votre employeur, même après la résiliation du contrat.
