Les télécopieurs constituent un moyen simple et pratique pour les entreprises d’envoyer et de recevoir des documents sur papier. Lors de l'achat d'un télécopieur, plusieurs exigences doivent être prises en compte. Ceux-ci incluent des options de vitesse, de connectivité, de tarification et de sécurité. Les modèles de télécopieurs peuvent différer de l'un à l'autre ou de tous ces facteurs.
La vitesse
Selon le volume de fax que vous envoyez ou recevez, la vitesse à laquelle le télécopieur traite les fax peut être très importante. De nombreuses entreprises ayant un volume de télécopie élevé imposent aux télécopieurs à haute vitesse de suivre le volume de travail et d’éliminer les signaux encombrés.
Sécurité
Face aux préoccupations croissantes en matière de conformité, le maintien de la sécurité des informations envoyées ou reçues par un télécopieur est une exigence importante pour beaucoup. Si la sécurité et la confidentialité sont importantes, le cryptage ainsi que la possibilité de stocker les fax reçus dans une boîte aux lettres sécurisée devraient figurer en bonne place dans votre liste de conditions requises.
Carnet d'adresses
Les carnets d'adresses enregistrent les numéros de fax fréquemment utilisés dans la mémoire du télécopieur. Il peut donc être important de pouvoir stocker des numéros fréquemment utilisés. En fonction du nombre de numéros de fax que vous souhaitez enregistrer, le choix d’un télécopieur disposant de suffisamment de mémoire interne et d’une interface utilisateur simple pour récupérer les numéros enregistrés doit être une exigence dans votre décision quant au type de télécopieur à acheter.
Coût
Le coût des télécopieurs varie considérablement et dépend des caractéristiques du modèle de télécopie spécifique. À moins que votre budget ne soit illimité, vous devez choisir un télécopieur qui non seulement réponde aux exigences requises, mais qui s'adapte également à votre budget.
Connectivité
De nombreux télécopieurs peuvent être connectés à un ordinateur ou à un réseau informatique. Cette connectivité peut permettre la télécopie en réseau et, dans certaines circonstances, peut également servir d’imprimante. Si vous avez besoin d’une télécopie et d’une imprimante, les modèles de télécopie pouvant être connectés peuvent s’avérer un choix rentable.
