La rédaction d'offres est une partie nécessaire de nombreuses entreprises. Lorsqu'une entreprise ou un particulier souhaite embaucher un entrepreneur pour effectuer un travail, l'entreprise ou l'individu recherchera le meilleur entrepreneur au coût le plus raisonnable. Les entreprises ont soumissionné pour le poste proposé. Une offre formelle est une offre de faire un travail dans un délai spécifié pour un coût spécifié.
Parlez à l'organisation qui envisagera de vous embaucher. Déterminez les attentes du poste en matière de coût et de délai d'exécution. Visitez le chantier. Pendant cette session, prenez des notes que vous utiliserez pour rédiger votre offre officielle. Plus vous obtiendrez d’informations ici, plus vous pourrez élaborer une offre formelle qui conviendra à toutes les parties. Cela contribuera également à éviter les ajouts imprévus au travail après la rédaction et la soumission de l'offre formelle.
Figure le coût de faire le travail. Cela inclura vos coûts de main-d'œuvre (embauche des personnes dont vous avez besoin pour vous aider à effectuer le travail) et le coût des matériaux. Figure dans le coût de faire le travail avec le pourcentage de profit que vous désirez (en fonction de la structure de votre entreprise). C'est le chiffre que vous aurez pour faire le travail. La clé d'une offre gagnante est de faire la meilleure offre de coûts, la date d'achèvement et la qualité possibles tout en réalisant des bénéfices. Vérifiez vos chiffres pour vous assurer que vous avez offert le meilleur coût au client, ainsi qu'un délai raisonnable pour l'achèvement ou la livraison.
Rédigez une description détaillée du travail que vous avez l’intention de faire. Cela devrait inclure tout ce qui est discuté entre le client et votre entreprise. L'offre formelle fera partie du contrat de travail, alors soyez minutieux. Cela peut vous éviter des maux de tête plus tard.
Décrivez le coût de chaque élément des tâches que vous ferez. N'incluez pas vos coûts dans la soumission. Ce n'est pas pour le consommateur. Les prix que vous incluez dans l'offre formelle seront les prix que vous facturez pour effectuer ces travaux. Soyez clair sur chaque travail et sur ce que vous facturez pour le faire. Écrivez ces figures sous forme de liste après la description de travail initiale, afin que le client puisse s'y référer facilement. Le total de ces chiffres sera le coût du travail.
Conseils
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Vous pouvez créer votre propre formulaire d'enchère, en acheter un dans un magasin de fournitures de bureau ou télécharger un formulaire d'enchère gratuit en ligne.
