Lorsqu'une entreprise détermine le besoin d'acheter un produit ou un service, les décisions concernant le fournisseur de services ou le fournisseur à utiliser sont basées sur des propositions, des résumés écrits de la manière dont le fournisseur ou le fournisseur entend répondre à ses besoins. Les entreprises sollicitent des propositions d'autres entreprises par le biais d'appels d'offres.
Identification
Une demande de proposition est une demande de proposition, un document officiel qui décrit le besoin de la société en matière de produit ou de service et fournit aux entreprises ou aux fournisseurs de services potentiels un aperçu général du développement d'une proposition.
Caractéristiques
Les RFP contiennent des détails sur le projet, les informations budgétaires, les délais et les critères qui seront utilisés pour sélectionner le fournisseur ou le fournisseur de services.
Sources
Dans certains cas, les entreprises soumettent des demandes de propositions à une liste spécifique d'entreprises déjà sélectionnées par l'entreprise. D'autres fois, les entreprises publient des appels d'offres dans des revues et des journaux professionnels.
Plage de temps
Les demandes de propositions prévoient une date limite pour la soumission des propositions, généralement plusieurs semaines ou mois à compter de la date de publication de la demande. La durée pendant laquelle l'entreprise autorise les propositions dépend de l'urgence des besoins de l'entreprise.
Avantages
Les RFP permettent de s’assurer que chaque proposition reçue pour un projet contient les informations dont la société d'origine a besoin pour prendre sa décision. Cela rend également le processus plus objectif dans la mesure où il oblige l'entreprise à établir des critères de sélection des gagnants d'un projet.
