Presque toutes les entreprises ont une sorte d'inventaire. Qu'il s'agisse d'un produit vendu ou de fournitures pour la salle de bain, tous les stocks doivent être enregistrés et suivis pour être reconstitués. Cette partie de l'entreprise s'appelle Inventory Control Management.
Définition de la gestion du contrôle des stocks
Le contrôle des stocks est la partie de l'entreprise qui gère le montant à investir dans les stocks. Si vous n'investissez pas assez, vous n'aurez pas de produit à vendre à vos clients. Si vous investissez trop, vous risquez d’être à court d’argent car les actions se trouvent inutilisées dans l’entrepôt.
Types d'inventaire à gérer
Le service de contrôle des stocks gère les matières premières, les produits non finis, les produits finis et les consommables. Tous les articles d'inventaire peuvent appartenir à l'une de ces catégories.
Méthodes de contrôle des stocks
Il existe un certain nombre de méthodes de gestion des stocks. Les stocks peuvent être gérés simplement en passant une nouvelle commande lorsqu'un niveau minimum est atteint, ou ils peuvent être revus à des intervalles prédéterminés pour ramener les stocks à un montant donné. Les gestionnaires peuvent déterminer quelle méthode ou combinaison de méthodes conviendrait le mieux à leur entreprise.
Suivi d'inventaire
Pour les petits inventaires, un tableur et un presse-papiers peuvent suffire à tout garder en mémoire. Pour les inventaires plus importants, un programme informatique peut être nécessaire pour vous aider à tout garder en mémoire. Des inventaires plus massifs peuvent nécessiter une puce RFID ou d'identification par radiofréquence qui permet aux scanners de suivre de grandes quantités d'informations sur l'inventaire.
Administration d'inventaire
Le contrôle des stocks ne se limite pas aux stocks, il existe des problèmes financiers liés aux bons de commande, bons de livraison, retours et demandes. Dans les grandes entreprises, il peut y avoir une personne, ou un département entier, s'occupant uniquement de cette paperasse.
