Le formulaire SS-4 est une application utilisée par une entreprise pour demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) fédéral afin d'exploiter une entreprise. Le numéro EIN est utilisé sur tous les documents relatifs à l'entreprise, y compris la déclaration du salaire des employés sur le formulaire 941, l'envoi des paiements de taxes estimés et l'ouverture de comptes bancaires pour l'entreprise. Si vous avez demandé et reçu votre numéro EIN avec des informations incorrectes sur l'application SS-4, vous devez corriger le problème immédiatement, mais aucun formulaire spécifique ne doit être utilisé à cet effet.
Ecrire une lettre à l'IRS pour demander des modifications à la SS-4. Le changement doit être demandé par une partie responsable de l'entreprise. Cela peut être un fiduciaire, un responsable principal de la société, un propriétaire ou un membre dirigeant de la société, un concédant, un partenaire ou un exécutant.
Utilisez du papier à en-tête indiquant le nom de la société. Si vous n’avez pas de papier à en-tête, utilisez un morceau de papier ordinaire.
Écrivez le nom de la partie responsable sur la première ligne. Sur la deuxième ligne, écrivez le numéro de sécurité sociale du parti. Si vous avez un numéro d'identification de contribuable individuel, vous pouvez utiliser ce numéro au lieu de votre numéro de sécurité sociale.
Inscrivez le nom complet de l'entreprise à la troisième ligne. Sur la quatrième ligne, écrivez le numéro EIN attribué à l'entreprise. Sur la cinquième ligne, écrivez l'adresse postale de l'entreprise.
Rédigez une note brève mais détaillée sur les erreurs sur le formulaire SS-4 et fournissez les informations de remplacement correctes. Par exemple, si vous avez postulé à une adresse erronée ou si votre entreprise a été classée en tant que LLC, il vous expliquera ce que vous avez fait de mal et demandera qu'une correction spécifique soit apportée.
Envoyez la lettre à Internal Revenue Service à l'adresse indiquée sur IRS.gov pour l'état dans lequel se trouve votre entreprise.
