Les lois régissant le traitement de la paie sont définies par les États plutôt que par le gouvernement fédéral et varient considérablement d’un État à l’autre. Si, par erreur, votre employeur vous sous-paie ou vous paye trop, les lois de votre État régissent le délai dans lequel votre employeur doit corriger l'erreur.
Jour de paie
La plupart des États exigent des employeurs qu'ils paient leurs employés certains jours du mois ou dans un certain délai après avoir terminé une période de travail. Dans l'État de l'Oregon, votre employeur ne peut pas laisser plus de 35 jours entre les jours de paie. Dans l'État de Washington, les jours de paie sont légèrement plus fréquents, car votre employeur doit vous payer au moins une fois par mois, tandis que les employeurs californiens doivent avoir une masse salariale au moins deux fois par mois. Votre employeur ne respecte pas les lois en matière de jour de paie si vous ne recevez pas l’argent qui vous est dû le jour de paie.
Les corrections
Si un employeur de l'Oregon ne vous paie pas l'intégralité de votre salaire le jour de paie, il peut attendre le prochain jour de paie pour vous payer le reste de l'argent uniquement si la somme impayée représente moins de 5% de votre salaire total. Pour les plus grosses sommes d'argent, l'employeur doit corriger l'erreur dans les trois jours ouvrables suivant le jour de paie sur lequel vous avez été sous-payé. Dans l'État de Washington, votre employeur dispose d'un délai de 10 jours pour corriger un paiement insuffisant. dans le cas contraire, le ministère du Travail et de l'Industrie pourrait amener l'employeur à payer des pénalités.
Des disputes
Dans le cas où votre employeur conteste votre réclamation de moins-payé, vous pouvez déposer une réclamation auprès du département du travail de votre état. Dans l’Indiana, l’État examine les demandes d’indemnisation inférieures à 30 000 $ et à 6 000 $ US. Les demandes moins importantes sont rejetées et vous devez engager un avocat pour une demande plus importante. Cela peut prendre 180 jours pour résoudre un tel conflit. Dans le Connecticut, un employeur qui omet de corriger une erreur de salaire peut encourir une amende allant de 200 à 5 000 dollars et une peine de prison pouvant aller jusqu'à cinq ans.
Trop-payé
Au Kansas, votre employeur a le droit de déduire de votre dernier chèque de paie le montant d'un trop-payé que vous avez reçu avec un chèque de paie précédent. Dans l'État de Washington, un employeur ne peut corriger un excédent de personnel que si vous avez été rémunéré au mauvais taux horaire ou si vous avez été rémunéré pour avoir travaillé plus d'heures que vous avez réellement travaillé. L'employeur peut déduire votre prochain chèque de paie pour corriger l'erreur. Cependant, votre employeur peut effectuer des ajustements uniquement si des erreurs sont détectées dans les 90 jours suivant la première erreur. De plus, votre employeur doit vous en informer par écrit avant de corriger l'erreur.
