La planification de projet consiste à établir un calendrier pour toutes les activités du projet. Cela implique d'examiner les interdépendances de toutes les activités et de coordonner toutes les tâches afin d'assurer une transition en douceur du début à la fin du projet. Il existe de nombreuses méthodes de planification différentes, qui peuvent répondre aux exigences du type de projet, ce qui donne différentes représentations imagées des calendriers.
Méthode du chemin critique
La méthode du chemin critique est une représentation imagée du projet qui est utile pour identifier la durée globale d'un projet. Il montre également quelles activités sont nécessaires pour mener à bien le projet et celles qui ne le sont pas. Dans cette technique, le projet est représenté de manière imagée en tant que réseau, où les nœuds représentent des activités et la durée d’une activité est représentée par des lignes ou des arcs entre les nœuds. La durée de chaque activité est estimée en fonction des connaissances de l’industrie. Avant de construire un diagramme, les activités doivent être identifiées, de même que le séquencement de ces événements. Par exemple, les activités A et B peuvent se dérouler simultanément avant l’activité C, produisant un diagramme ayant la forme générale suivante: «>, où l’extrémité supérieure gauche aurait un nœud appelé A, le plus bas un nœud nommé B et le point le côté droit aurait un noeud étiqueté C.
Évaluation du programme et technique de révision
La technique d'évaluation et de révision de programme (PERT) est généralement appliquée à des projets plus complexes. Encore une fois, un diagramme de réseau est utilisé. Les activités et leur durée sont représentées sous forme de réseau de la même manière que la méthode du chemin critique. Cependant, contrairement à la méthode du chemin critique, PERT permet une certaine flexibilité dans la période de temps nécessaire pour terminer une tâche. Tout comme la méthode du chemin critique, les activités et leur durée sont définies. Cependant, la durée est déterminée avec la formule suivante: temps attendu = (temps optimiste + 4 * (temps le plus probable) + temps pessimiste) / 6. Le temps optimiste est le temps le plus court pendant lequel l'activité peut se produire et le pessimiste, le temps le plus long.
Les diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont une représentation imagée des phases et des activités d'un projet. Ils sont généralement appliqués aux plans dans un environnement dans lequel il y a peu de variation entre les projets. Ces graphiques illustrent graphiquement les dates de début et de fin d'une tâche avec des barres horizontales sous une ligne horizontale représentant la date. Les informations relatives à la complexité ou à la taille de la tâche ne sont pas prises en compte. Par conséquent, une barre représentant une tâche relativement petite peut avoir la même représentation imagée qu'une autre plus grande si le calendrier est similaire. Cela peut causer un problème si une activité est en retard.
