Procédures opérationnelles standard de logistique

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Anonim

Des organisations militaires et des agences gouvernementales aux institutions financières et aux installations médicales, les procédures opérationnelles logistiques standard peuvent être uniques pour chaque organisation. SOP est une collection de documents ou de manuels définissant la manière dont une organisation s’acquitte de ses tâches en mettant l’accent sur l’affectation et la gestion des ressources. Une PON se compose de politiques administratives, de procédures, de schémas de processus, de normes et de formulaires pouvant être utilisés à des fins de référence ou de formation. Cependant, différents types de structures logistiques déterminent le formatage des informations pour une procédure opérationnelle ou un document SOP.

POS individuelle d'agence

Au sein d'une grande organisation ou agence, les SOP de chaque agence traitent du processus logistique d'opérations autonomes selon une structure organisationnelle définie. Ce type de SOP définit les composants et les responsabilités au sein de l'organisation ou de l'agence en fonction de son énoncé de mission et de son plan stratégique. Les SOP fournissent des directives pour les tâches quotidiennes et définissent les rôles du personnel clé, des postes et des responsabilités au sein d'une agence ou d'une organisation.

Collaborations communes aux SOP

Dans un environnement dans lequel les services logistiques sont combinés avec d'autres organisations pour produire les résultats souhaités, des collaborations SOP conjointes sont créées pour traiter les problèmes d'événements planifiés, définissant les responsabilités de chaque partie dans un effort de collaboration. Les efforts de collaboration de la Réserve fédérale américaine et de la Federal Deposit Insurance Corporation pour surveiller les opérations bancaires en sont un exemple.

POS de communication régionale

La SOP relative aux communications régionales concerne la mise en œuvre et l'utilisation de systèmes de communication (voix, données et réseaux d'entreprise) afin de prendre en charge des projets logistiques de grande envergure entre diverses agences ou organisations. Un exemple est une SOP de communication régionale établie entre une compagnie de téléphone locale et un opérateur longue distance.

Système de gestion SOP intégré

Les SOP intégrées au système de gestion sont des normes et des procédures qui définissent l'utilisation des systèmes d'information de gestion (MIS) pour soutenir les activités et les fonctions logistiques. La plupart des organisations créent des plans pour traiter les fonctions de rapports de gestion, les exigences, la fréquence des rapports, les procédures d'administration et les processus de planification stratégique. Une SOP de gestion est efficace dans les grandes organisations logistiques comprenant plusieurs composants intégrés, tels que le secteur des transports.