Etre capable de rédiger une proposition est une compétence pratique, en particulier lorsque vous devez demander à quelqu'un de l'aide ou un soutien financier. Une courte proposition va plus loin dans la technique en transmettant la demande dans un format concis. Certains éléments doivent être inclus pour rendre la demande claire et convaincante.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur
-
Logiciel de traitement de texte
Définissez ce dont vous avez besoin et comment l’autre personne peut vous aider. Clarifiez comment la réponse abordera votre problème sans avoir à demander de nouveau la même chose. Utilisez un ordinateur et un logiciel de traitement de texte pour prendre des notes et développer vos brouillons.
Développez des arguments pour étayer votre besoin de soutien et indiquez pourquoi ce serait une bonne chose à faire ou à approuver. Identifiez et corrigez les critiques qui pourraient être formulées pour plaider contre votre proposition.
Recherchez ce que vous devrez utiliser pour valider votre proposition. Gardez ces articles organisés dans l'ordre de référence et quels sont les points de chaque source.
Testez votre proposition avant de la présenter devant un décideur. Confirmez que votre plan fonctionnera et résoudra votre besoin ou problème perçu avant de demander de l'aide. Vérifiez que votre proposition est pratique et respecte le budget du décideur.
Rédigez votre document de proposition avec le premier paragraphe détaillant votre besoin et ce que vous demandez à l'aide des informations de l'étape 1. Expliquez les étapes et la justification dans votre deuxième paragraphe. Rejetez toute critique potentielle de votre proposition dans un troisième paragraphe. Fermez votre demande de proposition avec un résumé au quatrième paragraphe. Les quatre sections doivent tenir sur une page. Joignez la recherche pertinente en annexe à la proposition.
Conseils
-
Demandez à un autre responsable de vous aider à modifier votre brouillon. Un deuxième regard peut détecter de petites erreurs ou avoir des idées d'amélioration.
Attention
Ne fabriquez pas votre recherche ou vos conclusions. Les gens sont généralement pris au piège du mensonge par ce qu'ils écrivent plutôt que par ce qu'ils communiquent verbalement.
