Une société S est conçue pour offrir à un propriétaire de petite entreprise les avantages de la constitution en société sans l’imposition négative constatée dans une société ordinaire. Lorsqu'une société S fournit des services à une autre entreprise, elle doit remplir le formulaire W-9 pour fournir des informations importantes à l'employeur. Le formulaire W-9 n'est pas soumis à l'Internal Revenue Service. L’employeur d’une société S a la responsabilité de conserver le W-9. Remplir le formulaire W-9 est une tâche simple pour une société S. Le formulaire W-9 peut être imprimé à partir du site Web de l'IRS.
Communiquer la dénomination sociale de la société S. Le nom indiqué sur le formulaire W-9 doit correspondre à celui indiqué dans les statuts de la société, également appelé certificat de constitution. Cochez la case appropriée pour indiquer que la société est une société S.
Cochez la case pour indiquer si la société S est exempte de retenue à la source. Une société S peut être exempte de retenue à la source lorsqu'il s'agit de paiements de dividendes et d'intérêts, comme l'explique le site Web de l'IRS.
Indiquez l'adresse professionnelle de la société S. Entrez le numéro d'identification de l'employeur de l'entreprise, également appelé numéro d'identification fiscale fédérale. L'IRS émet un EIN à une société S afin d'identifier la société à des fins fiscales.
Inclure la signature d'un représentant autorisé de la société S. Le représentant autorisé peut être un actionnaire, un administrateur ou un dirigeant de l'entreprise. Indiquez la date à côté de la signature du représentant autorisé.
