Pour gagner des subventions, vous devez rédiger une lettre de sollicitation qui explique ce dont vous avez besoin, suscite des émotions et encourage le destinataire à soutenir votre événement ou votre projet. Soyez direct, rédigez une courte lettre et soyez honnête et sincère dans votre appel afin que le destinataire de la lettre puisse comprendre votre mission et qu'il veuille vous aider à réussir.
Rédigez une introduction qui fournit un bref historique et une description du projet pour lequel vous recherchez une subvention. Reliez votre projet ou votre besoin aux priorités du bailleur de fonds. Par exemple, si le bailleur de fonds soutient les problèmes des enfants, votre lettre doit faire référence au lien entre votre projet et sa mission de soutien aux enfants. Le bailleur de fonds doit savoir que vous avez étudié son organisation et sa mission.
Décrivez le projet ou l'événement qui a besoin de financement. S'il s'agit d'un événement ou d'un projet pour la première fois, expliquez pourquoi vous le faites maintenant, sa nécessité, la raison pour laquelle vous estimez qu'il est temps pour cet événement ou ce projet, le public cible qui sera aidé par ce projet et le nombre de personnes qui bénéficieront de ce projet. Expliquez quel impact cet événement ou ce projet aura sur la communauté et les personnes que vous servirez.
Demandez au bailleur de fonds un montant spécifique pour mener à bien le projet et précisez quand vous avez besoin de cet argent. Ne vous attendez pas à ce que le bailleur de fonds sache combien d’argent il vous faut ou dans quel délai. Être spécifique.
Créez la section des remerciements de manière à inclure vos remerciements pour votre contribution financière à l'avance et répétez brièvement comment vous allez utiliser le cadeau. Inviter le bailleur de fonds à vous contacter pour des informations supplémentaires. Ajoutez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique (facultatif) pour que le bailleur de fonds vous contacte. Si vous insérez une enveloppe de réponse et une brochure sur votre organisation, ajoutez-la à votre conclusion. Utilisez un post-scriptum pour informer le bailleur de fonds que vous joignez une brochure.
Conseils
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Développez une liste de diffusion des donateurs, des donateurs passés ainsi que des personnes, organisations, fondations et sociétés potentielles susceptibles de vous aider. Connaissez leurs priorités et ce qui motive leur philanthropie afin de pouvoir parler de ces priorités dans votre lettre de sollicitation.
Relisez et épelez votre lettre avec soin avant de l’imprimer sur du papier à en-tête pour l’envoyer par la poste aux donateurs. Susan Fujimoto, professeure adjointe d'anglais au Monterey Peninsula College, conseille qu'après la dernière révision de votre lettre, vous la lisiez à voix haute pour connaître son déroulement. Demandez à un ou deux collègues de lire la lettre et de vous faire part de vos commentaires.
Racontez une histoire dans un langage clair et simple. Placez stratégiquement les éléments de la lettre de sorte qu'ils puissent être lus rapidement tout en ayant un impact positif sur le lecteur.
Attention
Soyez toujours honnête et éthique avec vos donateurs et utilisez l'argent que vous recevez aux fins pour lesquelles vous avez écrit la lettre de sollicitation de subvention.
