Les subventions désignent des bourses ou une aide directe accordée à des personnes ou des organisations méritantes dans le but de promouvoir ou d'atteindre certains buts ou objectifs. Il est très important d'avoir des dossiers bien tenus pour tous les fonds de subvention que vous recevez. L'enregistrement correct des subventions à recevoir garantit la responsabilité, l'exactitude des enregistrements, la transparence et l'intégrité. Les octrois de créances doivent être enregistrés conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Comptabiliser les subventions à recevoir en tant qu’actifs à leur valeur spécifiée, ou en l’absence d’une valeur spécifiée, les comptabiliser à leur juste valeur marchande. Les subventions à recevoir sous forme d'actifs désignent des subventions d'immobilisations (actifs difficilement convertibles en espèces, par exemple des terrains ou des bâtiments) ou une aide financière pour l'achat, la construction ou toute autre acquisition de ces actifs. Ces dons viennent normalement avec une valeur spécifiée par le donateur qui peut être inférieure ou supérieure à sa juste valeur marchande. Si la valeur spécifiée diffère de la juste valeur, enregistrez la juste valeur en tant que valeur de l'actif de subvention.
Amortissez les subventions, comme les véhicules à moteur.Enregistrez les subventions à recevoir sous forme d'actifs amortissables sous forme de revenus sur leur période d'amortissement et dans les proportions dans lesquelles l'amortissement de ces actifs est imputé. Par exemple, un véhicule à moteur reçu sous forme de subvention doit être enregistré comme ayant été amorti sur quatre ans si son taux d'amortissement est de 25% par an.
Reconnaître et enregistrer les subventions liées au revenu sous forme de crédit dans le compte de résultat. Ces subventions concernent les subventions reçues au titre des dépenses de compensation déjà engagées, des revenus non encore gagnés de la période de déclaration en cours et de la période précédente, ainsi que de toute autre subvention non imputable aux immobilisations. Ils ne doivent être enregistrés que lorsqu'ils ont été reçus ou que vous avez reçu une confirmation de leur réception.
Les subventions record visaient à rembourser les dépenses comme ayant été utilisées pendant la période au cours de laquelle elles ont été engagées. Par exemple, les fonds de subvention reçus en mai 2011 pour des dépenses engagées en janvier 2011 doivent être enregistrés comme ayant été utilisés en janvier 2011 et non en mai 2011 lorsqu'ils ont été reçus. Les subventions reçues pour compenser le revenu non gagné doivent être enregistrées comme ayant été utilisées pour calculer le montant estimé du revenu non gagné pour la période spécifiée.
Séparez les enregistrements comptables des subventions individuelles dans votre système comptable pour suivre et surveiller efficacement les subventions à recevoir. Suivre toutes les dépenses liées à la subvention en enregistrant tous les paiements et dépenses liés aux subventions reçues.
Créez des fichiers physiques pour chaque subvention. Classer toutes les factures et autres documents tels que les pièces justificatives de paiement dans leurs fichiers de subvention respectifs. Cela aide à documenter toutes les transactions de subventions individuelles et à stocker des documents pour référence future.
Conseils
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Consultez un comptable pour vous aider à enregistrer les fonds de votre subvention conformément aux normes comptables internationales et aux principes comptables généralement reconnus.
Enregistrez les subventions à recevoir uniquement lorsque vous êtes sûr qu'elles seront reçues.
Se conformer pleinement à toutes les conditions de rapport du cédant.
