Encouragez la participation des parents au sein de la ZEP en générant différentes idées pour les amener aux réunions. La PTA est un groupe de parents à but non lucratif qui se réunissent pour collecter des fonds pour l’école, soutenir les enseignants et le personnel et améliorer le bien-être des enfants. Commercialisez votre PTA auprès des parents pour aider l’organisation à atteindre son plein potentiel. Rassemblez votre groupe actuel et collaborez sur différentes idées et tactiques pour attirer les parents dans le groupe. Une fois que vous avez gagné la présence, offrez des incitations à rester et à participer.
Invitez les parents à s'impliquer. La plupart des parents ne savent pas comment commencer à assister aux réunions et il faut leur demander ou leur dire qu'ils sont les bienvenus. Créez un simple dépliant à envoyer à la maison avec les enfants, demandant aux parents d’assister aux réunions. Indiquez que le PTA a besoin d'une plus grande implication des parents et que le groupe actuel aimerait rencontrer plus de parents.
Offrir des incitations pour que les parents assistent aux réunions. Parfois, les parents ne peuvent être présents simplement parce qu'ils n'ont pas de baby-sitter pour leurs enfants. Parlez à une troupe de scouts pour s'occuper de la garde d'enfants en échange de points contre un nouveau badge. Les enfants plus âgés peuvent avoir besoin d'une salle de travail tranquille pour s'asseoir pendant que les parents sont à la réunion. Les autres incitations peuvent inclure des dessins pour les cartes-cadeaux et des prix de présence.
Envoyez à la maison un questionnaire auquel les parents pourront répondre. Placez une variété d'activations des hôtes PTA sur le questionnaire et demandez aux parents d'encercler ceux avec lesquels ils souhaitent aider ou sur lesquels ils souhaitent obtenir plus d'informations. Laissez une section au bas du questionnaire pour permettre aux parents de lister leurs noms et numéros de téléphone afin que vous puissiez les appeler et les inviter à l'événement et aux réunions.
Mettre en place un site web. Beaucoup de parents ne viennent pas aux réunions de la PTA simplement parce qu'ils n'ont pas le temps ou que leur horaire de travail ne leur permet pas de partir plus tôt. Un site Web permettra aux parents d’avoir toujours le statut de membre de la PTA et de s’inscrire à des événements. Les parents ayant des horaires de travail différents peuvent être volontaires pendant la journée à l’école, mais ils ne savent pas ce qu’ils peuvent faire parce qu’ils ne peuvent pas assister aux réunions. Un site Web peut augmenter le nombre de membres.
Organisez un kiosque lors d'une journée portes ouvertes pour permettre aux parents de discuter avec les membres actuels de la ZEP. Placez le stand juste devant l’entrée de l’école pour que les parents doivent passer et entrer. Préparez de la documentation, des échantillons gratuits, une liste d'activités pour les enfants et un dessin pour les vêtements d'esprit de l'école si les parents laissent leur nom et leur numéro de téléphone.
