Que vous vous démêliez pour établir une évaluation des ventes de 100 pages pour votre superviseur ou pour finaliser une analyse de 10 pages pour votre cours de marketing, vous allez inclure des éléments très similaires dans votre rapport commercial.Bien que le format préféré puisse varier d'une organisation à l'autre, les rapports de gestion formels contiennent souvent un certain nombre de composants typiques.
Titre de page
Commencez la plupart des rapports commerciaux par une page de titre contenant le titre complet du rapport, le nom de l'auteur ou du compilateur, le nom du public cible et la date de soumission. Une page de titre peut également inclure le nom de l'organisation pour laquelle le rapport a été préparé.
Résumé ou résumé
Mettez en surbrillance l'objectif principal et les points principaux d'un rapport de gestion avec un "résumé" de 200 à 250 mots ou un "résumé" d'une page ou plus courte. Les résumés et résumés analytiques suivent généralement la page de titre sur une page séparée et soulignent l'objectif, les méthodes, la portée, les résultats, les conclusions et les recommandations du rapport.
Table des matières
Répertoriez le contenu d'un rapport de gestion sur une page distincte "Table des matières". La page de la table des matières peut précéder ou suivre le résumé et doit identifier chaque section principale du rapport par son numéro de page et son ordre d'apparition.
Liste de figures, tableaux, abréviations ou symboles
Si vous incluez plus de cinq figures ou tableaux, indiquez-les par numéro de page dans une page «Liste des figures» ou «Liste des tables» après la table des matières. Si le rapport utilise plusieurs abréviations ou symboles, identifiez-les également sur une page séparée "Liste des abréviations" ou "Liste des symboles".
introduction
Commencez le corps de votre rapport par une introduction présentant son objectif et sa portée. Toute information de base ou recherche nécessaire à la compréhension du reste du rapport doit être présentée ici.
Corps
Identifiez les sections principales du corps du rapport avec les en-têtes appropriés. Ces sections couvriront le contenu central du rapport, que vous signaliez un problème actuel, une solution potentielle ou un autre sujet d'intérêt pour votre public. Complétez ce matériel, le cas échéant, avec des illustrations et des tableaux, ainsi que des recherches et des sources.
Conclusions et Recommendations
À la fin du corps du rapport, présentez vos idées et arguments de conclusion dans la section «Conclusions». Le cas échéant, indiquez également vos «recommandations», en indiquant le plan d’action que vous suggérez à la lumière de vos arguments dans le corps du rapport.
Notes de fin ou notes explicatives
Si vous n'incluez pas de notes de bas de page dans le corps du rapport, vous trouverez peut-être utile d'inclure les «Notes de fin» ou «Notes explicatives» après la section des conclusions. Ces notes fournissent des informations utiles supplémentaires à vos lecteurs, susceptibles de les distraire si elles étaient incluses dans le corps du rapport.
Bibliographie, références ou ouvrages cités
Dressez la liste des références que vous utilisez pour préparer votre rapport ou pour appuyer l'argument et les idées de votre rapport sur une page distincte "Bibliographie", "Références" ou "Travaux cités", à la suite de la section Notes. Incluez toutes les sources de recherche, telles que les sites Web, les livres ou les entretiens, que vous avez utilisées ou que vous avez référencées directement dans le texte de votre rapport.
Annexe et glossaire
Si cela peut aider vos lecteurs, vous pouvez également inclure une «annexe» ou un «glossaire» à la fin de votre rapport. Une «annexe» fournit des informations trop détaillées ou trop complexes pour être incluses dans le corps du rapport, mais cela peut être utile en tant que lecture supplémentaire. Un «glossaire» répertorie par ordre alphabétique une terminologie spécialisée avec des définitions.
