La comptabilité est souvent confondue avec la comptabilité, ce qui est en fait très différent. La comptabilité est un élément nécessaire de la comptabilité et est importante pour chaque entreprise et même pour la plupart des particuliers, quels que soient leurs revenus et leurs dépenses. En soi, la comptabilité ne crée pas d'états comptables et / ou financiers, mais affiche le "flux" de fonds entrants et sortants provenant d'une entreprise ou d'un environnement domestique.
Idées fausses
Les termes "comptabilité" et "comptabilité" sont souvent utilisés de manière interchangeable - et de manière incorrecte. La comptabilité est généralement l’enregistrement des transactions commerciales dans vos livres et registres comptables. Ces enregistrements sont utilisés pour exécuter des fonctions de comptabilité, fournir des analyses et des informations critiques et servir de base aux états financiers d'une entreprise ou d'une personne.
Les faits
La comptabilité est le processus d'enregistrement physique des transactions individuelles d'un budget d'entreprise ou personnel dans les comptes appropriés. Les rentrées de fonds peuvent provenir de ventes, d’une compensation personnelle, de prêts, d’investissements ou d’autres sources. Les origines des entrées de fonds devraient être identifiées et classées par catégorie. De même, les flux de trésorerie sortants peuvent impliquer des frais d’exploitation, des paiements de prêts, des dividendes versés aux détenteurs d’actions et une rémunération des employés. La comptabilité n'a PAS la responsabilité d'identifier, d'analyser et / ou de présenter le tableau de ces enregistrements pour afficher les résultats des activités financières d'une période donnée. Il est de la responsabilité de la comptabilité de comptabiliser toutes les transactions dans les comptes appropriés et en équilibre.
Facteurs de risque
Étant donné que toute la comptabilité est effectuée comme un "couper-coller", avec du papier et un crayon, ou comme une entrée directe dans un logiciel, la réalité de l'erreur est toujours présente. Même les meilleurs comptables peuvent faire des erreurs. La saisie de données incorrectes ou la "comptabilisation" sur un compte incorrect se produira. Ces résultats peuvent afficher de fausses informations à votre intention ou à des tiers qui émettent des jugements financiers sur ces informations erronées. Pour minimiser ces risques, de nombreuses entreprises planifient des "audits" sur une base annuelle. Des tiers qualifiés examineront et analyseront toutes les écritures comptables et les rapports comptables générés à partir de ces enregistrements afin de vérifier que les rapports et les états financiers résultants sont corrects tels qu'ils sont affichés.
Effets
Les faits historiques ont souvent un impact majeur sur les développements futurs. Considérez cette déclaration usée qui reste relative aux situations contemporaines. "Continuez à faire ce que vous avez toujours fait, et vous continuerez à obtenir ce que vous avez toujours eu." Si tout ce que vous faites fonctionne bien, continuez comme ça. Si les résultats ne sont pas ce que vous voulez, vous devez changer quelque chose. La comptabilité génère des informations pour afficher les résultats de vos actions et décisions.
Importance
L'utilisation des résultats de la comptabilité et, éventuellement, de la comptabilité, comme une feuille de route vers le succès est indiscutable. Le tableau peint par une comptabilité précise montre votre situation telle qu’elle existe. Lorsque cette image est agréable, vous pouvez regarder le visage dans le miroir et féliciter la personne que vous voyez. Si les chiffres vous inquiètent, analysez les résultats et prenez les mesures qui s'imposent pour corriger, modifier ou éliminer les composants à l'origine d'un résultat inacceptable. En présentant les faits dans un format qui brosse un tableau de l’histoire récente et des indicateurs de résultats futurs, la comptabilité fournit des indices sur les actions qui ont fonctionné et celles qui n’ont pas fonctionné.
