Pour être vraiment officiel, un rapport doit être rédigé par une organisation dont le sujet principal est le rapport ou par une personne ou une organisation autorisée à accéder aux informations relatives au sujet par l'organisation; De plus, le rapport doit avoir l'aval de l'organisation. Par exemple, un rapport officiel sur les jeux olympiques pourrait provenir soit du Comité international olympique, soit d’une fondation à laquelle le Comité aurait donné la permission de le faire. Ce qui le rend officiel est la proximité de l'auteur avec la source d'information et l'approbation du rapport par une organisation.
Articles dont vous aurez besoin
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Accès à la source d'information
Recueillez les informations nécessaires à la rédaction du rapport par le biais d’interviews, de livres blancs, d’articles et de registres de la société. Si vous travaillez et écrivez pour l’organisme parrain, cela devrait vous causer moins de problèmes que si vous représentez un autre organisme et recherchez un endossement.
Commencez votre rapport officiel par une introduction, comprenant une déclaration sur le sujet traité, la raison pour laquelle le rapport a été rédigé et un résumé des informations fournies dans les pages suivantes.
Présentez d’abord les informations les plus importantes sur le sujet, puis utilisez des titres appropriés dans le corps du rapport pour guider votre lecteur.
Citez chaque source consultée pour établir sa crédibilité et, le cas échéant, son association avec l'organisme partenaire.
Relisez attentivement votre rapport officiel avant de partager un brouillon avec l’organisation qui doit en approuver le contenu.
Apportez toutes les modifications demandées par l'organisation et, si possible, demandez à utiliser son logo sur la page de couverture. Si vous écrivez pour l’organisme parrain, utilisez le logo de la société au moins une fois et son copyright au bas de chaque page de la version finale.
