Comprendre et calculer le loyer moyen des locaux à bureaux est essentiel pour déclarer avec précision les charges de loyer à des fins comptables. Le calcul du loyer de bureau par pied carré utilisable peut aider les entreprises à comprendre la valeur du loyer payé par rapport à d’autres immeubles locatifs. Les variations de la formule de loyer de bureau par pied carré peuvent également être utilisées pour répartir les frais généraux partagés par département.
Loyer mensuel moyen des bureaux
Calculez votre loyer mensuel moyen. Pour ce faire, additionnez tous les loyers, honoraires et frais de location divers facturés par votre propriétaire et divisez le nombre par le nombre de mois du contrat de location. Cette méthode vous permet de "lisser" les dépenses sur des périodes d'abaissement du loyer ou des mois pendant lesquels vous pouvez payer un loyer double. Par exemple, supposons que vous signiez un bail de location d'un an dans lequel les deux premiers mois sont gratuits, puis que le loyer est de 2 000 USD le premier mois et de 1 000 USD pour les neuf derniers mois. Les frais de location totaux sont de 2 000 $ plus 9 000 $, ou 11 000 $. Le loyer mensuel moyen des bureaux est de 11 000 USD divisé par 12 mois, soit 917 USD.
Surface utile utilisable
Calculez la superficie en pieds carrés utilisable dans votre location de bureau. La superficie en pieds carrés utilisables est différente de la superficie en pieds carrés de location indiquée sur vos contrats de location et la documentation, car une partie de la superficie en pieds carrés peut être partagée avec d'autres sociétés ou même ne pas être utilisable du tout. Pour calculer ce chiffre, soustrayez tous les espaces communs partagés avec d'autres entreprises ou les espaces inutilisables - tels que les couloirs, les zones de réception des bâtiments, l'aménagement paysager, les arbustes, les garde-robes et les salles de téléphone - de votre superficie totale. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez simplement utiliser un ruban à mesurer pour mesurer la superficie utilisable.
Loyer de bureau par pied carré utilisable
Divisez le loyer mensuel moyen par la superficie en pieds carrés utilisables pour déterminer l'espace de bureau utilisable par pied carré. Par exemple, si votre loyer mensuel est de 917 USD et que le bureau dispose de 600 pieds carrés d'espace utilisable, vous payez 1,53 USD par pied carré. Comparez ce taux au taux pratiqué dans les bureaux précédents ou potentiels pour mesurer le montant que vous retirez de votre paiement de loyer mensuel.
Autres variations
Vous pouvez utiliser des variantes de cette formule pour imputer des coûts partagés à certains départements en fonction de la superficie. Par exemple, les loyers et les services publics sont mieux répartis en fonction de la quantité d'espace utilisée par chaque département. Pour calculer le taux d'application des frais généraux, divisez la superficie en pieds carrés des départements par la superficie en pieds carrés de tous les départements. Par exemple, supposons que votre département des ventes occupe 300 pieds carrés et que tous les départements réunis occupent 1 000 pieds carrés. Le taux d'application des frais généraux pour le service des ventes est de 30%, ce qui signifie que ce service devrait absorber 30% du loyer et des coûts des services publics.
