Si vous êtes un employé horaire, votre employeur vous délivrera un formulaire IRS W-2 une fois par an. Le W-2 indique votre nom, votre adresse, votre salaire brut et les impôts retenus sur votre salaire. Le W-2 contient également des informations concernant votre employeur. Un employé est parfois qualifié d'employé W-2 pour le distinguer des entrepreneurs indépendants. Les employés W-2 peuvent être payés à l'heure ou à un salaire.
W-2 toutes les heures
Un employé horaire W-2 désigne un employé rémunéré à l'heure, par opposition à un salaire. Cela signifie que l'employé n'est rémunéré que pour le temps qu'il a consacré au travail. Contrairement aux employés W-2 salariés, les employés horaires n’ont généralement pas droit aux indemnités de maladie ni aux prestations d’assurance. Cependant, les employés horaires W-2 ont généralement droit à une rémunération des heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Les employés horaires W-2 ne doivent pas toucher moins que le salaire minimum fédéral ou étatique, le plus élevé des deux.
W-2 Salarié
Un employé salarié W-2 est l'autre catégorie d'employé W-2. Un employé salarié reçoit également un W-2 et, à tous égards, le formulaire W-2 est identique à un employé horaire. Les employés salariés n'ont pas droit aux heures supplémentaires et doivent généralement recevoir le même montant pour chaque période de paie, même s'ils ne travaillent pas chaque jour. A l'instar d'un employé horaire W-2, l'employeur doit retenir les taxes de chaque chèque de paie pour pouvoir les payer au gouvernement.
Statut horaire non exempté W-2
Un employé horaire W-2 est généralement considéré comme un employé non exempté au sens de la loi de l'État et de la loi fédérale sur les normes de travail équitables. Cela signifie qu'un employé horaire a droit à diverses protections en vertu des lois fédérales et fédérales. Par exemple, en vertu de certaines lois nationales, un employé horaire non exempté a droit à une heure de dîner et prend une pause s'il travaille suffisamment d'heures. En règle générale, les employés horaires ne sont pas exemptés, mais la définition légale de ce terme varie en fonction de la loi à laquelle il est appliqué et est difficile à définir avec précision.
W-2 taxes horaires
Un employé horaire W-2 doit avoir ses impôts fédéraux et d'État retenus de chaque chèque de paie. Le montant retenu est basé sur le nombre d'exemptions indiquées sur le formulaire IRS W-4. Les employeurs doivent verser régulièrement ces taxes sur la masse salariale à des organismes fiscaux gouvernementaux. Les impôts retenus sur un employé horaire W-2 comprennent l’impôt sur le revenu fédéral, l’impôt sur le revenu de l’État, la taxe de sécurité sociale, la taxe Medicare et les taxes locales ou spécialisées de l’État. Les employeurs doivent payer la moitié des taxes à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie dues par un employé horaire W-2.
