Les employés doivent savoir quand ils sont programmés pour le travail et la création d'un modèle d'horaire d'employé peut faciliter la tâche d'affichage et de mise à jour des horaires. Le simple fait de disposer d'un modèle vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur des tâches de gestion plus pressantes. Vous pouvez développer un modèle d’horaire des employés pour votre lieu de travail à l’aide de compétences en feuilles de calcul simples.
Ouvrez un nouveau document dans le logiciel de calcul de votre choix.
Créez un en-tête sur le modèle de planification. L'en-tête doit contenir un titre pour les employés, le département dans lequel ils travaillent et les jours et dates de la semaine de travail. Utilisez des caractères en gras ou une taille de caractère légèrement plus grande pour une meilleure lisibilité.
Préparez une table pour le premier jour de la semaine de travail. Utilisez les colonnes en haut de la table pour les heures de la journée de travail et désignez les lignes en bas à gauche pour obtenir une liste des noms des employés qui travailleront ce jour-là. Vous pouvez utiliser n’importe quel incrément de temps pour une journée de travail donnée, c’est-à-dire des intervalles d’une heure, d’une demi-heure ou de 15 minutes.
Ajoutez une colonne à la fin pour afficher le nombre total d’heures de travail planifiées de chaque employé pour le jour donné. Cela aidera les employés à voir facilement combien d'heures ils doivent planifier. Vous pouvez inclure une formule dans la ligne afin que les heures soient automatiquement ajoutées dans cette colonne.
Créez des tables pour les autres jours de la semaine de travail. Vous pouvez accomplir cela rapidement en copiant le premier tableau et en modifiant la description de la journée de travail.
Ajoutez une légende au bas du modèle d’horaire de vos employés pour désigner les fonctions de l’équipe si ceux-ci s’acquittent de tâches différentes à des horaires différents. Par exemple, un gérant de restaurant peut utiliser un P pour cuisinier préparatoire, L pour cuisinier à la chaîne, W pour serveurs, H pour hôtesse ou D pour livreur.
Inclure les désignations pour chaque fonction d'employé à chaque heure de la journée de travail requise de l'employé donné.
Conseils
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Utilisez la mise en page Paysage pour une impression facile. Rendre le calendrier simple et facile à suivre.
