Que vous commenciez à travailler à mi-temps ou que vous investissiez pleinement dans une petite entreprise opérationnelle, la comptabilité joue un rôle majeur dans les affaires courantes et à long terme de votre entreprise. Si vous voulez savoir si votre entreprise peut réussir à se développer ou si vous devez interrompre l'un de vos services, vous pourrez trouver la réponse dans vos relevés comptables.
Conseils
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Dans toute organisation, la comptabilité a pour objet de collecter et de rapporter des informations financières en rapport avec l’entreprise, y compris la performance, les flux de trésorerie et la situation financière de la société.
Le rôle de la comptabilité en entreprise
Les entreprises utilisent un certain nombre de documents pour suivre leurs comptes. Quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez, il est important d’utiliser dans vos procédures comptables un état des résultats, un bilan, un tableau des flux de trésorerie et un état des bénéfices non répartis. Ces documents sont élaborés sur la base de directives connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, couramment utilisés aux États-Unis. L'équation fondamentale utilisée en comptabilité est l'actif = le passif + les capitaux propres. Les deux côtés de l'équation doivent être équilibrés.
La comptabilité en partie double est la base de la comptabilité financière. Cela signifie que vous devez enregistrer chaque transaction dans des colonnes opposées des comptes affectés par l'échange. Les débits et les crédits doivent s’additionner pour donner zéro, et s’ils ne le font pas, cela signifie qu’il ya une erreur dans les comptes.
Pour gérer une entreprise avec succès, vous devez disposer de systèmes comptables bien organisés. Cela peut aller d'un logiciel de comptabilité complexe à de simples feuilles de calcul Microsoft Excel, en fonction des besoins de votre entreprise. L'un des rôles clés de la comptabilité est de conserver un enregistrement complet et précis de toutes les transactions effectuées au sein d'une entreprise. Cela comprend les ventes, les achats, les revenus et les dépenses.
Les entreprises peuvent utiliser leurs registres comptables pour créer des budgets, ce qui les aide à planifier leurs futures transactions. Par exemple, si votre entreprise cherche à développer une nouvelle gamme de produits, vous devrez peut-être disposer des flux de trésorerie nécessaires pour acheter de nouvelles fournitures afin de fabriquer vos produits. Avoir une image précise des flux de trésorerie de votre entreprise vous aidera à planifier les besoins futurs de votre entreprise.
Avantages de comprendre les finances et la comptabilité
L'un des principaux avantages de la compréhension des finances et de la comptabilité est que cela aide les entreprises à prendre des décisions importantes. Lorsque vous savez combien d'argent entre et sort, vous êtes mieux informé de la situation de votre entreprise. Cela peut vous aider à prendre des décisions critiques concernant certains produits et services afin de maximiser vos profits. La comptabilité peut également aider votre entreprise à déterminer si vous avez besoin d'un financement pour croître. Avoir une image claire de vos comptes peut vous aider à décider d’interrompre certains produits ou services en cas de sous-performance ou d’augmenter le stock de certains produits en fonction des ventes élevées.
La comptabilité aide les entreprises à comprendre clairement leur situation financière sur le marché. Grâce à leurs procédures comptables, les entreprises peuvent voir si elles affectent des fonds de manière efficace dans les différents domaines de l’entreprise. La comptabilité vous indique si votre entreprise doit de l'argent, par exemple grâce à un prêt bancaire. Le montant des liquidités, des stocks et des autres actifs de votre entreprise deviendra également clair grâce aux pratiques comptables.
Travailler avec un comptable professionnel
Dans de nombreux cas, les entreprises choisissent de travailler avec des comptables professionnels. Comme les entreprises sont tenues par la loi de conserver des registres financiers précis, certaines sociétés engagent un comptable à temps plein parmi leurs employés, tandis que d'autres tiennent leurs propres registres et consultent un comptable sous-traité pour aider à préparer les états financiers. Les comptables sont généralement spécialisés dans un domaine de leur domaine et font partie d'une association professionnelle, telle que l'American Institute of Certified Public Accountants. Selon les exigences comptables de votre petite entreprise, il est préférable de consulter un professionnel lorsque cela est possible afin de vous assurer de conserver un enregistrement complet et précis des informations financières de votre entreprise.
