Le vieil adage selon lequel il faut de l'argent pour gagner de l'argent est aussi vrai pour les organisations à but non lucratif que pour les entreprises à but lucratif. Déterminer combien coûte un dollar à but non lucratif pour amasser un dollar peut aider l’organisation à choisir les activités de collecte de fonds offrant le meilleur taux de rendement.
Ajouter les coûts ensemble
Tous les coûts associés à un effort de collecte de fonds doivent être additionnés pour déterminer le montant total dépensé pour chaque activité. Par exemple, une organisation à but non lucratif qui décide de tenir un dîner de collecte de fonds devrait additionner tous les coûts directs associés à la tenue de la manifestation, tels que les fournitures et le matériel de bureau utilisés pour imprimer des invitations et faire des envois, la musique, la nourriture et la location de la salle, ainsi que tous les coûts indirects, tels que les salaires du personnel, proportionnels au temps consacré à la collecte de fonds. Chaque dépense doit être prise en compte lors de l’addition des coûts.
Calculer le ratio de coût
Soustrayez les coûts du montant d'argent collecté pendant l'activité. Par exemple, si le montant brut recueilli au cours d’un dîner était de 50 000 dollars et que le coût de la tenue de la manifestation était de 30 000 dollars, le montant net collecté serait de 20 000 dollars. Divisez les coûts par le montant net collecté - 30 000 dollars par 20 000 dollars - pour obtenir un chiffre par dollar sur le coût de la levée d'un dollar pendant le dîner. Dans ce cas, il en aurait coûté 1,50 $ pour réunir 1,00 $. Ce calcul peut être utilisé pour évaluer l’efficacité de différentes techniques de collecte de fonds, allant des dîners aux sollicitations par publipostage en passant par les campagnes téléphoniques.
