Le démarrage d'une entreprise de saisie de données nécessite un sens aigu du détail et une vitesse de frappe rapide et précise. Les coûts de démarrage minimaux facilitent l'installation de l'entreprise dans un coin tranquille de votre maison. La clé du succès réside dans la compréhension des différents types de travail disponibles - y compris l’externalisation ouverte et la sollicitation de projets de saisie de données plus importants, par vous-même ou par le biais de la sous-traitance - afin de trouver le moyen de transformer cette activité en une entreprise rentable.
Types de travail disponible
Le travail sous contrat avec des entreprises qui engagent exclusivement votre entreprise pour gérer leurs projets de saisie de données est celui qui rapporte le plus. Vous pouvez également rechercher des projets externalisés auprès de sociétés de saisie de données réputées qui engagent des entrepreneurs indépendants pour les aider à mener à bien leurs projets. Le travail de saisie de données le moins rémunérateur provient du crowdsourcing, dans lequel les grandes entreprises ou les entreprises qui gèrent de grands projets de saisie de données distribuent de petites tâches de saisie de données à un groupe de sous-traitants. Vous devez effectuer un grand nombre de ces petits travaux de saisie de données pour générer un revenu durable grâce au crowdsourcing.
Configuration matérielle et logicielle requise
Si vous sollicitez vous-même des entreprises, vous avez besoin d'un logiciel de base de données, tel que Microsoft Access, Microsoft Excel ou SAP, qui s'exécutent tous sur un ordinateur personnel. Si vous êtes spécialisé dans certains types de saisie de données, tels que les projets de comptabilité ou de comptabilité, vous aurez probablement besoin de QuickBooks. Vous avez également besoin d'un service Internet haute vitesse pour envoyer et recevoir des fichiers de projet à vos clients. Pour travailler sur des projets de crowdsourcing, vous avez besoin d’un navigateur Internet et d’une connexion Internet rapide pour pouvoir vous connecter à distance au système informatisé de l’entreprise afin de mener à bien ses projets.
Certifications et licences
Bien qu'aucune certification ou éducation spéciale ne soit nécessaire pour gérer un projet de saisie de données, certains types d'entreprises peuvent être plus disposés à vous engager si vous avez une certification ou une connaissance de la terminologie utilisée dans ce secteur. Par exemple, si vous envisagez de proposer la saisie de données de codage médical aux cabinets médicaux, vous souhaiterez peut-être obtenir une certification, telle qu'un certificat technique de spécialiste en saisie de données de codage médical / d'assurance, disponible dans les collèges techniques. Si vous utilisez fréquemment Microsoft Access ou Microsoft Excel, vous pouvez vous faire une idée des entreprises de saisie de données concurrentes en obtenant la certification de spécialiste Microsoft Office.
Trouver des projets
Sécuriser des projets grâce à crowdsourcing nécessite d’appliquer ou de s’inscrire auprès de sociétés spécifiques, telles que Axion ou Clickworker. Ces entreprises paient des tarifs fixes, généralement un ou deux sous. Ils paient pour chaque petite tâche que vous accomplissez.
Si vous choisissez de poursuivre projets locaux de saisie de données, placez des annonces dans les journaux professionnels de votre région et présentez-vous à travers une lettre de vente soigneusement rédigée qui explique vos compétences et vos certifications spéciales. Déterminez le tarif en vigueur dans votre région, à l’heure ou par projet, en consultant les sites Web des autres sociétés de saisie de données. Ensuite, vous êtes prêt à faire une offre concurrentielle pour toutes les demandes qui vous sont adressées.
Une autre option est de soumissionner pour des projets par le biais de sites Web indépendants réputés qui présentent des projets de saisie de données. Examinez toutes les offres soumises par d'autres sociétés de saisie de données pour trouver des moyens de vous démarquer de la foule, que ce soit à partir de votre tarification, de votre expérience en saisie de données ou de votre ensemble de compétences.
