Un bilan comptable fournit une vue instantanée de la situation financière globale d'une entreprise à un moment donné. Mais si le bilan n'est pas correctement établi, en raison d'une transaction enregistrée de manière incorrecte, l'ensemble du bilan donnera une image financière erronée. Les informations sur les transactions de location peuvent être enregistrées de plusieurs façons dans un bilan. Il est donc essentiel de connaître les circonstances du contrat de location pour pouvoir établir des rapports précis.
Déterminez si le contrat de location est un contrat de location-acquisition ou un contrat de location simple. Vous pouvez le faire en regardant qui a le pouvoir de décider de ce qu'il adviendra du véhicule ou de tout autre article loué à la fin du contrat de location. Est-ce vous ou la société de leasing? Si vous avez la possibilité d’acheter l’élément loué moyennant une somme modique à la fin du contrat de location, vous disposez alors d’un contrat de location-acquisition, et celui-ci sera inscrit différemment au bilan par rapport à un contrat de location simple. option d'achat - par exemple, avec des bureaux loués.
Si vous enregistrez une transaction de location-acquisition, débitez la colonne d’actif du bilan au bilan. La colonne Actif doit comporter une entrée intitulée "Bail automatique" (si un bien automatique était l'élément loué) ou "Achat de bail".
Attribuez au crédit de la colonne de passif, ensuite, au bilan le prix d’achat du contrat de location, déduction faite de tout acompte, du montant de reprise reçu et du calcul des intérêts. La colonne responsabilité doit comporter une entrée intitulée "Location automatique" ou "Responsabilité locative".
Enregistrez les transactions de paiement mensuel en débitant la colonne passif du paiement de loyer, puis en créditant la colonne d'actif. Il doit y avoir un en-tête "Espèces en banque" dans la colonne "Actif", à côté de laquelle cet affichage doit être présenté.
Suivez cette procédure pour enregistrer correctement une transaction de location simple chaque mois: créditez la colonne de l'actif au bilan, à côté de "Espèces en banque", et débitez la taxe sur les produits et services (TPS) à payer.
Conseils
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Assurez-vous de reconnaître les différences entre un contrat de location simple et un contrat de location capitalisé avant de procéder à des écritures dans le bilan ou dans tout autre état comptable en cours de préparation.
Attention
L'enregistrement incorrect des transactions comptables peut avoir un impact négatif sur vos états financiers finaux nécessaires à des prêts commerciaux éventuels ou à des efforts d'expansion auprès des banquiers, des membres du conseil d'administration et des investisseurs.
