Le fait de déclarer et de transmettre des informations sur l'utilisation du carburant à l'agence fiscale de votre État et de payer une taxe sur le carburant par transporteur peut vous éviter une amende et une enquête de votre entreprise. Les agences fiscales de l'État exigent un registre de tout le carburant utilisé dans les camions commerciaux. Le registre requis par l'État dépend du lieu de déplacement de vos véhicules.
Articles dont vous aurez besoin
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Registres d'achat de carburant
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Record de miles parcourus
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Formulaires d'entente internationale concernant la taxe sur les carburants
Recueillez des informations sur le nombre de gallons achetés pour vos camions. Si les camions ne voyagent pas à l'extérieur de l'État, le formulaire de taxe non international relatif à la taxe sur les carburants requiert le total annuel des achats de carburant. Ce nombre provient du total des recettes des stations-service ou des achats de carburant en vrac.
Les opérations effectuées à l'extérieur de l'État par vos camions signifient que votre entreprise doit soumettre un rapport trimestriel IFTA / MCRT à votre agence fiscale de l'État. Ce rapport diffère des exigences non IFTA car il est nécessaire de faire correspondre les achats de carburant en état et hors état avec les reçus d'origine afin de sauvegarder les calculs d'achat de carburant. La taxe comprend les carburants de différents types, tels que le gaz naturel ou le propane liquide utilisé pour voyager.
Les rapports de kilométrage pour les enregistrements non IFTA incluent les kilomètres parcourus par tous les camions dans l'état de base pour l'année. Un nombre total de kilomètres parcourus peut être enregistré à partir des rapports d'inspection quotidiens de l'année précédente pour les camions aux dates de début et de fin incluses dans le rapport annuel.
Enregistrer des miles IFTA signifie vérifier les rapports de voyage en dehors de l'état de base et totaliser les miles parcourus dans chaque état. Les manifestes ou autres documents de voyage doivent également être conservés pour indiquer comment vous avez atteint le nombre total de milles IFTA pour différents États.
Le formulaire non IFTA utilise des informations commerciales individuelles telles que les numéros d'identification d'employeur et d'autres informations sur la société à des fins de classement. Utilisez le formulaire pour calculer les miles par gallon en divisant les miles parcourus par les gallons achetés. Indiquez le nombre de véhicules non IFTA que vous avez et payez un droit fixe pour les nouveaux autocollants.
Le classement trimestriel de l'IFTA nécessite deux formulaires. Les horaires trimestriels IFTA doivent être complétés en premier, un horaire pour chaque type de carburant acheté. Le programme calcule le MPG en utilisant les miles parcourus IFTA et non-IFTA de votre entreprise, ainsi que le nombre total de gallons achetés. Le programme utilise ces chiffres et votre répartition des miles IFTA par État pour calculer les intérêts dus par État parcouru.
Le rapport trimestriel IFTA totalise les intérêts dus pour chaque carburant acheté dans les tableaux de l'IFTA. L'entreprise remplit et prend en compte d'autres pénalités ou crédits pour déterminer le montant dû par l'entreprise pour ce trimestre.
