En tant qu'employeur, vous pouvez éventuellement vous retrouver à avoir pour tâche de rédiger une évaluation pour un employé qui, bien que passable, n'était pas aussi stellaire que les autres. Si un ex-employé qui a joué dans les limites de la moyenne se rapproche de vous pour écrire une lettre de recommandation, le faire est une chose honnête et éthique. Bien que vous ne puissiez peut-être pas remplir cette lettre de recommandation avec les commentaires élogieux que vous accordez à d'autres employés, vous pouvez néanmoins produire un document pouvant aider l'ex-employé à obtenir un futur emploi.
Commencez la lettre avec une salutation «À Monsieur ou Madame». À moins que votre ex-employé ne vous demande spécifiquement d’adresser la lettre à une personne en particulier, il est judicieux d’adopter une formule de salutation générale. Avec une salutation de ce type, l'ex-employé peut réutiliser cette lettre à l'avenir.
Présentez-vous. Indiquez votre nom et votre fonction, et expliquez qui vous êtes par rapport à l'ex-employé - par exemple, son ancien superviseur.
Indiquez quand et pendant combien de temps l'employé a travaillé pour votre entreprise.
Expliquez brièvement le rôle joué par l’ex-employé dans votre organisation. Indiquez le titre du poste de l'intéressé ainsi qu'une explication de ce que ce poste impliquait.
Inclure une description concise de ses tâches les plus importantes. Si vous savez quel type d'emploi la personne envisage de postuler, vous pouvez adapter votre explication à ce poste. Par exemple, si la personne travaillait pour vous en tant que commis et postule à un poste de saisie de données, vous voudrez peut-être utiliser ses compétences en informatique.
Incluez une explication de la manière dont l’employée a exécuté son travail, en utilisant un ensemble d’adjectifs aussi positif que possible. Prenez en compte les forces spécifiques de l'employé lors de la sélection de ces adjectifs. Par exemple, s'il était toujours à l'heure, vous voudrez peut-être l'appeler ponctuel. Évitez de mentionner les négatifs, même s'il en existe.
Indiquez que vous recommanderiez l'employé à un travail si vous êtes à l'aise pour le faire. Si vous estimez que l'employée a respecté votre cahier des charges, vous voudrez peut-être dire: «Je suis confiante dans sa performance et désireuse de la recommander pour un poste."
Invitez le destinataire de la lettre à vous contacter pour plus d'informations si vous êtes à l'aise de formuler une recommandation verbale. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique pour que le destinataire de la référence puisse le faire.
Terminez votre lettre par une conclusion gratuite. Utilisez la norme «sincèrement» ou «le vôtre» pour conclure votre lettre.
Signez votre nom et placez votre titre ci-dessous.
