Bien que le libellé puisse ressembler à un contrat, une lettre d’intention d’acquérir une entreprise est un document non contraignant couramment utilisé pour mettre par écrit les accords de principe entre un acheteur et un vendeur. Un acheteur éventuel crée une lettre d'intention qui sert fondamentalement d '"accord à conclure", qui peut ensuite servir de point de référence lors des négociations.
Documenter les points d'accord
En règle générale, une lettre d'intention documente les principaux aspects de la transaction convenus à un moment donné. La documentation des accords peut être utilisée comme référence à partir de laquelle les négociations pour l’acquisition d’une entreprise peuvent avancer. Bien qu'ils soient documentés dans la lettre d'intention, les accords entre les parties ne sont pas contraignants et peuvent être annulés ou modifiés avant la finalisation de la transaction. Les négociations sur les détails secondaires de la transaction peuvent ensuite être poursuivies avec les points prioritaires en accord général.
Nommer les parties et le prix
Les deux premiers points inclus dans une lettre d'intention sont les noms de l'acheteur et du vendeur, ainsi que le prix d'achat proposé de l'entreprise. Au cours des négociations, les noms des deux parties restent identiques, mais le prix d'achat peut être modifié à tout moment du processus. La variation du prix d’achat peut être due à diverses raisons, notamment des incohérences avec des informations fournies par le vendeur qui ont été découvertes lors de l’examen des documents financiers par l’acheteur, des conditions économiques changeantes ou la perte d’un client clé. Le prix d’achat proposé peut également indiquer si l’acquisition sera payée en un seul versement, en actions de la société ou en plusieurs versements.
Termes et conditions
Une lettre d'intention énumère les conditions dans lesquelles l'acheteur procède à la transaction. Les conditions peuvent inclure un examen des états financiers pour vérifier les informations fournies par le vendeur, les relations avec les fournisseurs et les déclarations fiscales de la société. Selon les informations divulguées au cours du processus de diligence raisonnable, l’acquisition peut s'orienter vers un accord final ou une nouvelle lettre d'intention peut être rédigée pour refléter les modifications apportées par l'acheteur ou le vendeur. Bien que la plupart des termes utilisés dans une lettre d’intérêt ne soient pas contraignants, le consentement de l’acheteur à la confidentialité des informations découvertes au cours de l’examen des états financiers et des déclarations fiscales constitue une exception.
Signature et date de clôture estimée
La lettre d'intention comprend une date cible pour la clôture de la transaction, sous réserve des conclusions du processus de diligence raisonnable. Cette partie du document peut également indiquer la ville et l’état où le transfert de propriété a lieu. En tant qu'aspect non contraignant du document, la date d'achat peut rester la même que celle enregistrée ou peut être changée en une date convenue par les deux parties si l'une ou l'autre souhaite modifier les conditions de la lettre d'origine. Seul l'acheteur signe le document, d'où son caractère généralement non contraignant.
