Un travail en cours ou un travail en cours (WIP) est un moyen de calculer la valeur de toutes les marchandises non finies de votre usine. Ces produits ont plus de valeur que les matières premières, car vous avez engagé une partie de votre main-d’œuvre et des frais généraux, mais moins que les produits finis prêts à être vendus. Comme WIP finira par se convertir en revenus, c'est un atout pour l'entreprise. Vous l'enregistrez comme tel dans le bilan de l'entreprise.
Comprendre le travail en cours
Disons qu'ABC Corporation fabrique des machines à laver. Il faut deux semaines pour faire une machine à laver.À la fin du mois, l'entreprise compte ses stocks. Il dispose de 5 000 machines à laver prêtes à l'expédition et de 2 000 machines partiellement terminées. Une fois finies, les machines partiellement terminées seront prêtes à la vente et seront converties en stocks de produits finis. Jusque-là, ils sont inscrits à l'actif sous la rubrique "travaux en cours" du bilan de la société, de la même manière que les matières premières et les stocks.
Comment calculer le travail en cours
Pour calculer la valeur de votre stock en-cours, vous devez simplement additionner le coût de tous les composants que vous avez consommés pour atteindre ce stade de votre production. Différentes entreprises ont des coûts différents, mais en général, un comptable compilerait tous les coûts des matières premières, les coûts de main-d'œuvre directs et les frais généraux d’usine associés aux travaux. L'entrée WIP est ensuite enregistrée en tant que somme de ces coûts.
Le briser
ABC Corporation, par exemple, pourrait avoir des matières premières telles que des pièces de machine à laver, des tambours, des moteurs, des cartes de circuits imprimés et les palettes qu’elle utilise pour l’expédition. Pour trouver le composant matières premières de leurs travaux en cours, la société dresserait son inventaire de matières premières au début de la dernière période comptable, ajouterait toutes les matières premières achetées au cours de la période en cours et soustrait le stock final de matières premières. Le chiffre obtenu est le nombre de matières premières actuellement utilisées par ABC pour la production.
La main-d'œuvre directe est tout le travail que ABC Corp. a investi dans l'atelier pour assembler les machines à laver. Par exemple, cela inclurait les salaires des ouvriers des lignes de production qui assemblent les composants, des soudeurs qui soudent les structures de la machine à laver et des électriciens qui programment et testent les cartes de circuits imprimés.
Les frais généraux de fabrication incluent tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication des machines à laver, tels que les salaires des administrateurs, les dépenses administratives, le loyer, les services publics, les taxes, les frais d’assurance et de marketing. La plupart des entreprises comptent sur les comptables pour calculer une proportion appropriée de ces coûts.
Pourquoi le travail en cours est important
Les travaux en cours se situent au milieu de votre processus de fabrication, entre les matières premières et le produit fini. Cela ne vaut évidemment pas autant que les produits finis qui sont évalués à vos prix de vente, mais cela vaut plus que les matières premières, car vous avez engagé des frais généraux. Bien que le chiffre WIP nu ne vous en dise pas grand-chose, les modifications apportées au WIP d’une période à l’autre peuvent révéler des informations essentielles sur votre entreprise.
Par exemple, une augmentation du nombre de travaux en cours suggère une des deux choses suivantes: vous avez plus de commandes qui arrivent, ou cela prend trop de temps pour que vos produits sortent de la chaîne de production et restent entre les mains des consommateurs. Le premier est un signe de croissance des affaires et les gestionnaires peuvent avoir besoin d'engager de la main-d'œuvre supplémentaire ou de lever des capitaux pour faire face à la demande; ce dernier suggère que votre processus de production ne fonctionne pas correctement. Les clients n'achetant pas de produits partiellement finis, il est donc dans l'intérêt de l'entreprise que les stocks de travaux en cours soient le plus bas possible.
