Le travail en cours est un élément d'inventaire figurant dans les rapports financiers de la plupart des fabricants. C'est un élément important du processus de fabrication, car les dépassements de coûts se produisent généralement à ce stade de la production. Le travail en cours se retrouve également dans d'autres industries ou professions, mais pas en tant qu'élément d'inventaire.
Les ressources permettant de rendre compte des travaux en cours proviennent des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Les faits
Le Financial Accounting Standards Board (FASB), qui est actuellement l’émetteur des normes comptables américaines, répertorie les travaux en cours en tant qu’élément en stock. Leur définition de l'inventaire inclut: «L'ensemble des biens meubles corporels présentant l'une des caractéristiques suivantes… en cours de production pour cette vente» (asc.fasb.org). Les travaux en cours, qui correspondent à un actif amortissable à long terme, constituent une exception à cette définition. Le FASB n'envisage pas les stocks réguliers.
Types de travaux en cours
Les travaux en cours se rencontrent généralement dans les industries qui fabriquent des produits destinés à être vendus en gros ou au consommateur. Les grands fabricants de biens durables ont généralement de plus grandes quantités de travaux en cours, car leurs processus de production sont plus longs et nécessitent plus de temps pour créer des produits finis.
Les travaux en cours se retrouvent également dans les industries non manufacturières, telles que les pratiques juridiques ou comptables. Ces professions utilisent des taux d’heures facturables. Il est donc utile de savoir combien d’heures ont été consacrées à des missions.
Bilan comptable
Lors de la comptabilisation des en-cours au bilan, le nombre est inclus dans la ligne de stock sous Actifs courants. En prenant l'exemple de Ford Motor Company, l'entreprise ne présente qu'une seule ligne de dollars d'inventaire dans son bilan publié. Ce montant comprendra les produits finis, les travaux en cours et les matières premières actuellement disponibles.
Rapport interne WIP
La plupart des fabricants effectuent le suivi des travaux en cours en interne à l'aide de rapports générés à partir de leurs systèmes de fabrication ou de comptabilité. Ces rapports répertorieront le nombre d'heures de travail et de matières premières utilisées pour chaque article ou lot actuellement dans WIP. Le total de ces rapports sera ajouté à l’ensemble des stocks de la société lorsque le bilan sera produit à la fin du mois ou de l’année.
Autres types de rapports WIP
Certaines industries et professions utilisent le WIP pour suivre les projets en cours, mais ces projets ne sont généralement pas des articles en stock. WIP est utile pour suivre les dépenses de planification de projet ou de conseil, en particulier lorsqu'un budget est en place pour éviter les dépassements de coûts. Si la consultation fait partie d'un actif non courant, le coût est ajouté à l'actif amortissable du coût global.
