Si votre entreprise gère les stocks, vous savez déjà que la fin de chaque année est un processus important. Vous avez l’occasion idéale de vérifier l’ensemble de votre inventaire, de suivre tout ce que vous avez en stock et de le comparer à ce que montre votre inventaire officiel. Cela vous aide à suivre facilement vos propres procédures quotidiennes, notamment à identifier le nombre de vols et de pertes que vous subissez chaque année. C’est un élément essentiel du maintien d’une entreprise en bonne santé. Cependant, toutes les entreprises ne peuvent pas effectuer cet inventaire à la fin du mois de décembre ou au début du mois de janvier, en particulier si la saison des vacances rend la charge de travail impossible. Lorsque cela se produit, vous devez effectuer une opération appelée audit de restauration, qui vous permet de ne pas prendre en compte les ventes réalisées après votre date de fin afin que vous puissiez obtenir le nombre de stocks de l'année complète dont vous avez besoin.
Choisissez une date limite
La première étape de la vérification de l’invalidation consiste à choisir une date de fin pour votre année. Cela ne doit pas forcément être le 31 décembre. Cela peut être le 30 novembre, le 1er décembre ou même le 30 juin si vous préférez une année du 1 er juillet au 30 juin. Quelle que soit la date choisie, vous souhaiterez que votre audit soit aussi propre que possible, ce qui signifie que vous devrez prendre fermement position pour que tout ce qui a été acheté et vendu après cette date soit complètement séparé. Avec la technologie actuelle, votre logiciel d’inventaire devrait pouvoir le gérer facilement.
Procédures de restauration
Une fois que vous avez défini la date de fin de votre inventaire et correctement séparé votre inventaire, vous devez également examiner toutes les factures que vous avez reçues et envoyées après cette date. Pendant cette partie du processus, vous pouvez également vérifier votre inventaire séparé pour vous assurer que tout ce qui a été mis de côté a été reçu après cette date. Mettez en place un plan pour vous assurer que l’inventaire est réalisé rapidement afin de ne pas compliquer davantage que nécessaire les ventes de cette année. Cela peut signifier que tout le monde arrive tôt le dimanche matin ou qu'un seul employé soit chargé de l'audit de votre inventaire pendant que tout le monde poursuit ses activités normalement. Vous pouvez également envisager de faire appel à une société d’inventaire pour y amener une équipe de compteurs d’inventaire afin d’accélérer le décompte.
Recherche des anomalies
Malheureusement, même avec un processus en place, vous constaterez éventuellement que les choses ne correspondent pas toujours. Cela est souvent le résultat d'un retrait, qu'un article ait été endommagé ou volé et qu'il ne soit jamais marqué comme tel dans votre inventaire. Ces chiffres sont importants car ils vous donnent un aperçu du nombre de produits qui disparaissent des magasins au cours d’une année. Ces informations peuvent également vous aider à prendre des mesures pour surveiller ces pertes à l'avenir.
