La plupart des logiciels de comptabilité et de paie facilitent la création et l’impression de talons de chèques à donner aux employés, ainsi que les chèques de paie ou l’affichage du montant directement déposé sur leur compte bancaire. Cependant, une petite entreprise ou un entrepreneur indépendant peut utiliser un logiciel moins puissant ou un autre système, tel que des journaux papier, pour suivre la paie. Si tel est le cas, vous pouvez créer et imprimer des talons de paie à l'aide d'un tableur électronique.
Articles dont vous aurez besoin
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Programme de tableur, tel que Microsoft Excel
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Imprimante
Créez un en-tête personnalisé pour la feuille de calcul avec le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la société. Pour le faire dans Excel, allez à "En-tête" dans le menu "Affichage" et cliquez sur "En-tête personnalisé". Entrez les informations sur la société et fermez l'en-tête. Il n'apparaîtra pas dans la fenêtre de la feuille de calcul, mais sera imprimé sur le talon de chèque de paie.
Tapez le nom et le numéro d'employé de l'employé, le cas échéant, dans la première ligne. Suivez ces informations avec la période et la date de paie.
Ignorez deux lignes sous le nom et tapez "Paie régulière" dans la cellule. Dans la cellule suivante, tapez "Heures supplémentaires". Suivez avec "Vacances", "Vacances", "Sur appel" et "Malade". Ignorez une autre ligne et créez une ligne pour tous les avantages, tels que l'assurance maladie ou la retraite.
Allez à la troisième cellule de la troisième colonne et entrez "Taux". Dans la cellule suivante à droite, entrez "Heures". Suivez avec "Current" et "YTD". Remplissez ces colonnes avec les numéros qui correspondent à la première colonne, se rapportant à cet employé.
Insérez des colonnes pour toutes les taxes en cours et cumulatives à droite des informations de paie. Remplissez les montants corrects. Entrez le salaire brut sous les informations fiscales, suivi du salaire net. Vérifiez tous les chiffres, puis imprimez le talon de chèque de paie sur l’imprimante.
Conseils
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Assurez-vous de conserver une copie du talon de chèque de paye de chaque employé pour les enregistrements de paie de l'entreprise.
