Les employeurs qui utilisent un logiciel de paie peuvent ne pas avoir besoin de créer des talons de paie en ligne car le logiciel génère et imprime des talons de paie. Si vous n’utilisez pas de logiciel de traitement de la paie pour traiter votre masse salariale, si vous avez peu d’employés ou si vous souhaitez connaître immédiatement le salaire brut / net d’un employé, vous pouvez créer le talon de chèque de paye en ligne. La calculatrice en ligne gratuite de PaycheckCity vous permet de créer immédiatement des talons de paie.
Allez sur PaycheckCity.com et inscrivez-vous pour une inscription gratuite, qui vous permettra d’imprimer le talon de la paie. Choisissez la calculatrice horaire ou de salaire, selon celle qui s'applique à l'employé.
Entrez l'année d'imposition et l'état d'emploi. Entrez le taux de rémunération et les heures de l’employé ou le salaire brut (s’il est salarié) pour la période de paie. Sélectionnez la fréquence de paiement appropriée, telle que hebdomadaire ou bihebdomadaire.
Consultez le formulaire W-4 de l’employé et le formulaire de retenue à la source d’État (le cas échéant) pour connaître les conditions relatives à l’impôt sur le revenu fédéral et à la retenue à la source de l’État; entrez le statut de dépôt respectif et le nombre de quotas / exemptions dans la calculatrice. Entrez les retenues volontaires de l’employé, telles que 401 (k), et les primes pour frais médicaux et dentaires. Si la déduction volontaire est avant impôt, cochez la case appropriée pour l'exonération fiscale.
Calculez le salaire. La calculatrice vous donne le salaire brut / net de l’employé et un bordereau de paie que vous pouvez imprimer.
Conseils
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Pour obtenir un salaire brut / net, soustrayez les déductions de l’employé du salaire brut. Les fournisseurs de services de paie, tels que Intuit Online Payroll, qui offrent des services de traitement de la paie en ligne, vous permettent d’imprimer instantanément les chèques de paie sur votre propre imprimante. Vous pouvez utiliser le calculateur de chèque de paie en ligne de la société pour calculer le salaire brut / net, écrire à la main les chèques de paie et créer des talons de chèque de paie sur papier ordinaire ou via un tableur.
