La paie est une tâche que la plupart des entreprises doivent effectuer, quelle que soit leur taille. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de paie qui génère et imprime rapidement des talons de chèque de paie. Une petite entreprise comptant peu d'employés ou une entreprise à propriétaire unique peut ne devoir imprimer qu'un petit nombre de talons de paie. Par conséquent, l’investissement dans un logiciel de paie peut ne pas être nécessaire. Quelques options disponibles vous permettent d’imprimer des talons de chèques sans logiciel.
Utilisez un tableur tel que Microsoft Excel. Créez un modèle avec les en-têtes nécessaires pour les talons de paie. En général, les rubriques comprennent le nom de l'employé, la date de la période de paie, les heures normales, le taux normal, les heures supplémentaires, le taux de rémunération du temps supplémentaire, le salaire brut, les déductions involontaires (taxes et pensions alimentaires, par exemple), les retenues volontaires (assurances santé et vie, cotisations de retraite, etc.).) et le salaire net.
Pour les retenues volontaires et involontaires, indiquez un titre pour le courant et un autre pour le cumul annuel (cumul annuel). Cela permet à l'employé de connaître ses retenues pour la période de paie et ce qu'il a déjà payé pour l'année. Vous pouvez inclure des rubriques pour les vacances, les congés de maladie et les loisirs, le cas échéant. Entrez des formules pour calculer les totaux des colonnes.
Enregistrez le modèle sous «Mes documents». Cliquez sur «Enregistrer sous» avant d'utiliser le modèle pour vous assurer qu'il reste vide. Pour imprimer un talon de paie sur du papier ordinaire, entrez les informations relatives à chaque talon de paie; puis imprimez sur votre imprimante.
Créez des bordereaux de paie en utilisant une suite bureautique telle que Microsoft Office. Créez un modèle avec les en-têtes décrits à l'étape 1. Enregistrez le fichier et imprimez les talons de paie.
Visitez Paycheckcity.com et utilisez leur calculateur en ligne. Pour imprimer des talons de paie gratuitement, vous devez d'abord vous inscrire. Ensuite, utilisez le package professionnel. Utilisez la calculatrice horaire ou salariale pour entrer les détails du chèque de paie et pour imprimer le talon de la paie.
