L’administration de la sécurité et de la santé au travail oblige les fabricants et les importateurs de produits chimiques à Fiche de données de sécurité pour chaque produit chimique ou substance fabriqué ou importé. Employeurs qui utilisent ces produits chimiques sur leur lieu de travail doit Conservez ces FDS, appelées à l'origine Fiches de données de sécurité, facilement accessibles sur le lieu de travail par tous les employés, à tout moment. Les stocker dans des feuilles de protection en plastique transparent dans un classeur à feuilles mobiles de couleurs vives de taille appropriée est une solution populaire.
La FDS détaille les propriétés d’un produit chimique, les dangers potentiels, les précautions d’utilisation et de manipulation, les voies d’exposition, les mesures de contrôle, les mesures de premiers secours et d urgence, ainsi que d autres informations pertinentes.
Attention
Stocker les fiches de données de sécurité sur un ordinateur ou un CD-ROM, ou derrière des portes verrouillées, peut coûter un temps précieux en cas d'urgence.
Étape 1: inventaire
La première étape de la création de votre classeur SDS consiste à dresser l'inventaire de tous les produits chimiques et substances utilisés dans votre établissement et à obtenir une FDS à jour pour chacun d'entre eux. Effectuez votre inventaire méthodiquement, département par département, y compris la maintenance et l’entretien ménager. Les peintures, les solvants, les détergents, les assainissants et autres substances similaires ont chacun leur propre FDS qui doit être incluse.
La seule exception concerne les articles de consommation utilisés dans votre établissement de la même manière qu’ils seraient utilisés à la maison. Le détergent à vaisselle fourni avec l’évier dans la salle de repos des employés est un de ces produits, tout comme les petites bouteilles de liquide de correction que l’on trouve dans de nombreux bureaux.
Assurez-vous de vérifier toutes les zones de stockage pour les substances qui ne sont pas actuellement utilisées. Votre livre SDS devrait couvrir tout sur les lieux, qu’il soit ou non en cours d’utilisation. Transférez vos données sur une feuille de calcul, en enregistrant le nom usuel, le nom chimique, le fabricant ou l'importateur, ainsi que toute donnée supplémentaire jugée pertinente par votre entreprise.
Étape 2: Recueillir des fiches de données de sécurité
Les FDS peuvent être facilement obtenues auprès des fabricants, ce qui les rend disponibles au téléchargement sur leur site Web. Si vous possédez des stocks d'un produit chimique fourni par plusieurs fabricants, vous devez disposer d'une fiche de données de sécurité distincte pour chaque fabricant.
Conseils
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Vos fournisseurs doivent vous fournir une FDS la première fois qu'ils vous livrent un produit, ainsi que chaque fois qu'ils le mettent à jour. Établissez avec votre service destinataire une procédure qui garantisse que toutes les FDS reçues sont envoyées à votre attention.
Étape 3: Organisez vos FDS
OSHA n'a pas d'exigence spécifique sur la manière d'organiser les classeurs SDS. Si vous ne possédez qu'une poignée de FDS, il peut être préférable de les classer par ordre alphabétique, mais plus vous en avez, plus il est important de les indexer pour faciliter la recherche d'un particulier dans une situation stressante.
- Pour créer votre index, triez vos feuilles de calcul en ordre alphabétique par nom de produit.
- Attribuez des numéros de page à chaque élément de la feuille de calcul.
- Triez vos SDS sur papier dans le même ordre que la feuille de calcul et inscrivez le numéro de page approprié sur chacune d'elles.
- Glissez chaque FDS dans un protège-feuille et ajoutez les FDS triées au classeur.
Conseils
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Une autre approche consiste à créer une entrée d’index pour le nom chimique de chaque produit, ainsi que le nom du produit, chaque entrée pointant vers la même FDS. Ainsi, quiconque cherche le nom du produit ou le nom chimique, trouvera rapidement la FDS.
Autres informations pertinentes
Un bon classeur SDS ne se limite pas aux fiches techniques. Par exemple, il peut inclure une section qui énonce la politique de communication de votre entreprise sur les dangers pour la sécurité, la personne responsable de sa mise en œuvre et l’étendue de ses responsabilités en matière de communication des dangers. Une autre section supplémentaire pourrait inclure une liste de tous les différents fabricants et importateurs des substances de votre inventaire.
Lorsque vous cessez d'utiliser une substance dans votre établissement, supprimez la FDS de votre livre et transférez-la dans vos archives. Ne jetez pas les FDS lorsque vous les retirez, cependant, car il sera peut-être nécessaire de les consulter ultérieurement.
