La plupart des entreprises de camionnage et de transport de poids lourds doivent payer une taxe d'accise fédérale pour une utilisation intensive sur une route. La taxe est basée principalement sur le poids du véhicule et les entreprises doivent généralement déclarer et payer les véhicules pesant plus de 55 000 livres. L'IRS accorde des exceptions pour les poids lourds qui parcourent moins de 5 000 km au cours de l'année. Vous devez déclarer et payer la taxe d'accise sur le formulaire IRS 2290, Déclaration de revenus pour utilisation sur une route lourde. Si votre entreprise est exemptée du paiement de la taxe, vous devez quand même produire la déclaration pour déclarer l'exonération.
Préparez le formulaire IRS 4506-T, Demande de relevé de déclaration de revenus. Dans la première section, indiquez le nom, l'adresse et le numéro d'identification de l'employeur de votre entreprise. À la ligne 6, inscrivez «2290» dans la case «Formulaire d'impôt» et cochez la case à la ligne 6b pour recevoir une transcription. À la ligne 9, indiquez l’année pour laquelle vous voulez la transcription. Utilisez un format de mois, jour et année.
Contactez votre bureau IRS local. L'IRS a des bureaux dans chaque État et les agents peuvent fournir des informations concernant votre compte 2290 (voir Ressources), y compris les déclarations et les paiements effectués. Tous les agents ne demanderont pas le formulaire 4506-T pour recevoir vos relevés de notes - mais certains le feront; alors prenez le formulaire préparé avec vous au bureau de l'IRS
Demandez une transcription de compte pour la période 2290 qui vous préoccupe. Un agent IRS peut imprimer une transcription qui détaille la date et le montant des paiements reçus sur votre compte de taxe d'accise.
Vérifiez l'exactitude de la transcription. Si vous avez effectué des paiements qui ne figurent pas sur la transcription, vous devrez peut-être demander un suivi des paiements. Pour effectuer une recherche, vous devez demander un rendez-vous avec un agent de votre bureau local pour discuter de votre différend. Lors de votre rendez-vous, fournissez une preuve de paiement qui ne figure pas sur votre relevé de notes.
