Les groupes de réflexion inspirent l'innovation et la recherche. Un groupe de réflexion peut être aussi grand qu'un organisme de recherche sur le cancer ou aussi petit qu'un groupe de familles qui se réunissent pour former de nouvelles idées à proposer au conseil scolaire local. Ceux qui créent et dirigent des groupes de réflexion professionnels utilisent diverses méthodes pour faire tourner les rouages de l'esprit de leurs membres. Selon le sujet et la personnalité des membres, certaines méthodes fonctionneront mieux que d'autres.
Taille de groupe
Le Center for Creative Community traite de la logistique liée à la taille du groupe, aspect fondamental d’un groupe de réflexion capable de générer des résultats. On pense que les groupes plus petits entre cinq et douze participants encouragent mieux chaque participant à parler. Ceci est basé sur l'hypothèse que, si choisi pour un groupe de réflexion, cette personne a une perspective valable qui doit être introduite, interrogée, contestée et complétée par les autres membres. Si votre groupe de réflexion doit inclure plus de membres, il est suggéré de les diviser en groupes égaux et plus petits, puis revenez périodiquement dans un groupe plus grand pour discuter des idées générées.
Environnement
L'ambiance et la configuration d'un groupe de réflexion peuvent être aussi importantes que les personnes que vous choisissez de participer. Le Center for Creative Community (Centre pour la communauté créative) pense que, si vous organisez une réunion informelle entre amis et collègues, les participants risquent davantage de prendre des risques avec leurs mots et leurs idées - et c’est là que naissent les idées réellement novatrices. Avant l’arrivée des participants, annoncez que la tenue est décontractée. Rendez la salle aussi confortable que possible en prévoyant des sièges et des rafraîchissements adéquats si possible. Éliminez les obstacles tels que les tables et ouvrez le cercle pour la conversation. L'ambiance peut être définie par l'animateur, qui doit guider la conversation sans la diriger. Il incombe à l’animatrice de s’assurer que chaque participant estime que son opinion est appréciée. Aucune idée n'est jugée bonne ou mauvaise, seulement différente de celles qui l'ont précédée. Enfin, le facilitateur devrait annoncer et demander aux membres de signer une pétition promettant la confidentialité afin d'encourager tous les participants à s'exprimer librement.
Devoirs
Un puissant groupe de réflexion aura un facilitateur et des membres qui auront fait leurs devoirs. Les devoirs d’un groupe de réflexion consistent à examiner et à discuter les idées qui ont été créées devant vous sur le sujet en question.Les articles, articles, vidéos et émissions concis et convaincants sur le sujet à traiter devraient être envoyés aux membres du groupe de réflexion avant leur réunion. Ces informations devraient faire tourner leurs roues et les préparer à remettre en question, contester et développer ce qui existe déjà. En demandant aux membres de passer en revue les anciennes informations avant la réunion, vous les inciterez à réfléchir à des idées originales avant d'arriver, de sorte qu'une conversation informée soit inévitable.
Suivre
Il devrait y avoir une ou plusieurs personnes qui prennent des minutes lors de votre réunion du groupe de réflexion. Les idées doivent être rassemblées à la vitesse à laquelle les membres parlent, et si l’on réfléchit bien, cela peut être assez rapide. Une fois qu'une idée est formulée, un facilitateur peut être amené à y porter attention pour en assurer le suivi. Alors que les membres peuvent s’exciter des idées des uns et des autres, passer trop rapidement d’une idée poignante pourrait l’obliger à se dissoudre dans la conversation et à être oublié. En tant que facilitateur, vous pouvez suspendre la conversation et demander aux membres des solutions concrètes pour concrétiser une bonne idée. Notez ces choses avant la fin de la réunion. Faites un suivi de ces idées et de la manière dont elles sont mises en œuvre avec les personnes appropriées une fois le groupe de réflexion terminé.
