En général, l'administrateur à but non lucratif est considéré comme un employé de l'organisation, engagé et évalué par le conseil d'administration. Le directeur assure la direction quotidienne de l'organisation et rend compte au conseil. Le conseil est chargé de remplir la mission de l'organisation, de veiller à ce que le directeur dispose des ressources pour faire son travail et de promouvoir l'organisation à chaque occasion.
Responsabilités du directeur
Selon Free Management Help, le directeur conseille le conseil d’administration en le tenant informé de l’évolution de la situation et en lui indiquant les stratégies possibles. Il supervise tous les employés pour assurer des opérations quotidiennes fluides et efficaces. Le directeur est le visage public de l'organisation, le représentant auprès des clients, des contributeurs et de la communauté. Les administrateurs formulent des politiques et font des recommandations en matière de planification au conseil pour approbation. Le directeur supervise également les finances et aide également aux tâches de développement du conseil, telles que le recrutement de nouveaux membres du conseil et leur orientation vers la mission et les procédures de l'organisation.
Responsabilités du conseil
Selon la source du conseil, il incombe au conseil de déterminer la mission et le but de l’organisation, qui sont consignés dans les documents d’organisation. Au fur et à mesure que l'organisation progresse, le conseil d'administration doit être vigilant pour s'assurer que l'organisation est en ligne avec les activités planifiées. Le conseil soutient et évalue le directeur en s'assurant qu'il dispose des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les membres du conseil doivent être prêts à participer activement en assistant fidèlement aux réunions et en complétant les tâches du comité au besoin.
Collecte de fonds
Certaines organisations sont assez grandes pour avoir un directeur du développement à plein temps qui gère les activités de collecte de fonds. En fin de compte, le conseil est chargé de collecter des fonds, mais dans la pratique, le directeur jouera un rôle important, bien que non exclusif, dans cette activité essentielle.
Promotion de l'organisation
Bien que tous les membres du personnel soient responsables de la promotion de l'organisation à tout moment, le conseil d'administration est responsable de cette activité, en participant aux activités de l'organisation et en travaillant dans la communauté.
Problèmes communs
Parfois, les membres du conseil considèrent leurs postes comme honoraires au lieu de participatifs, ce qui met trop de pression sur le directeur pour qu'il soit responsable de toutes les tâches liées à la gestion d'une organisation. Parfois, les membres du conseil d'administration pensent qu'ils devraient participer aux activités quotidiennes de l'organisation, telles que la supervision du personnel et la supervision des procédures de bureau. Cela dépasse les limites de la responsabilité du conseil. De nombreuses questions peuvent être résolues par des évaluations périodiques, telles que la liste de contrôle d'évaluation fournie par l'aide de Free Management.