Une pratique privée de conseil réussie peut être développée et maintenue en établissant des sources de référence continues et appropriées, en gérant les finances et la facturation des patients, en maîtrisant les coûts, en fournissant un excellent service et en recherchant des moyens d’accroître le montant que vous gagnez. Le succès dans une pratique de conseil privée commence par l’évaluation des objectifs, des besoins et des ressources.
Articles dont vous aurez besoin
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Formation requise par votre domaine de pratique
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Certification requise par votre domaine de pratique
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Des économies
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Les clients
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Sources de référence
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Mentor
Concentrez-vous sur l'essentiel
Commencez par élaborer un plan d’entreprise pour votre cabinet privé de conseil en évaluant vos objectifs et vos besoins. Ecrivez les réponses aux questions suivantes: Combien devez-vous gagner? Combien facturez-vous par session? Combien de clients pouvez-vous raisonnablement espérer voir par semaine? Avec quel type de clients voulez-vous travailler? Quels domaines de spécialité vous intéressent le plus? Combien de temps devrez-vous consacrer à la gestion de votre entreprise? Accepterez-vous une assurance? Avez-vous actuellement des clients? Quel est le taux de rotation de votre clientèle? Avez-vous des relations établies avec d'autres fournisseurs ou organisations qui fourniront des références continues à votre pratique? Quelles relations pourriez-vous développer pour établir des références continues à votre pratique? Assurez-vous de réévaluer votre pratique et vos objectifs au moins une fois par mois pour rester sur la cible.
Établissez un réseau de sources potentielles d’aiguillage vers votre cabinet privé de conseil. Une façon d'établir une base de référence consiste à faire référence à d'autres personnes. L'envoi de nouveaux clients à d'autres fournisseurs ouvrira la porte à de futurs renvois réciproques. Demandez à d'autres fournisseurs pour les renvois. Contactez les organisations et les fournisseurs que vous connaissez ou qui travaillent dans votre domaine de spécialité et demandez des références. Organisez des réunions avec des sources d’aiguillage potentielles pour discuter de leurs besoins et de la manière dont vous pourriez l’aider. Le maintien de bonnes relations avec les sources de référence actuelles et la poursuite du développement de nouvelles sources de référence seront essentiels au succès de votre pratique privée de conseil.
Décidez tôt si vous accepterez ou non une assurance. Le fait de vivre avec des co-paiements en attendant d'être remboursés par les compagnies d'assurance peut intensifier les difficultés liées au démarrage d'une pratique de conseil privée. Avez-vous suffisamment d'économies réservées pour vous mener à bien jusqu'à ce que vous ayez une clientèle établie? Accepter une assurance signifie également encourir des coûts supplémentaires pour gérer le codage, la facturation et le suivi afin de collecter les paiements. Accepter une assurance peut aussi signifier accepter un taux inférieur pour vos services. Assurez-vous de peser les coûts à long terme liés au recrutement dans votre cabinet avec des contrats d’assurance peu rémunérateurs. Attendez-vous à engager une personne ou une entreprise expérimentée pour gérer votre facturation et votre comptabilité. Établissez et communiquez clairement vos tarifs et conditions de paiement aux clients lors de votre conversation initiale avec eux. Maintenir des limites claires en ce qui concerne les paiements. Le fait de plier vos règles à plusieurs reprises pour accommoder des patients qui ne paient pas peut avoir des résultats thérapeutiques néfastes, en plus d’avoir une incidence sur votre revenu.
Dépensez moins que vous ne gagnez et dépensez toujours moins que votre budget.Le bureau spacieux dans le parc de bureaux chic peut sembler agréable, mais il augmente le montant que vous devrez gagner et percevoir chaque mois. Visez un espace de qualité inférieur à celui que vous avez prévu, jamais plus. Magasinez les meubles dans les magasins de la maison, pas les magasins de fournitures de bureau. Si vous ne souhaitez pas travailler seul dans votre bureau, envisagez de partager votre espace de travail avec d'autres professionnels avant de faire appel à une réceptionniste dont vous n'avez peut-être pas besoin. Examinez attentivement la nécessité d'embaucher des employés et comprenez le coût total des salaires, des avantages sociaux, des taxes sur l'emploi et de la préparation de la paie. Interrogez chaque dépense d'entreprise et sa raison sous-jacente avant de l'acheter. Évitez les engagements financiers à long terme pour les services aux entreprises jusqu'à ce qu'ils se soient avérés essentiels.
Fournissez d’excellents soins à vos clients et remerciez-les du travail acharné qu’ils ont consacré à leurs propres consultations. La qualité des soins que vos clients reçoivent de votre part est votre plus grande force pour créer et maintenir une pratique privée de conseil réussie. Envisagez de placer une pancarte dans la salle d’attente pour remercier les clients de leur confiance et leur recommander les autres. Il se peut que les clients ne sachent pas qu'il est normal de parler de leur famille et de leurs amis. Fournir d'excellents soins dans votre cabinet privé de conseil renforce également les relations avec les sources d'aiguillage, les clients leur rendant compte de la haute qualité des soins qu'ils reçoivent. Assurez-vous de rester en contact avec les sources de parrainage en fournissant des rapports d'avancement réguliers. Toujours remercier vos sources de référence et les mettre à jour sur votre disponibilité.
Changer les croyances et les habitudes qui interfèrent avec votre succès
Évitez de limiter vos revenus et votre réussite en supposant que votre cabinet privé de conseil est limité à une équation stricte patiente / heure. Vous pourrez peut-être augmenter votre revenu en proposant des groupes spéciaux axés sur des objectifs spécifiques, tels que l'équilibre vie-travail ou l'affirmation de soi. Vous pouvez aller au-delà de l'équation patiente, 1 heure en proposant des séminaires et des ateliers au grand public axés sur des solutions aux besoins spécifiques. Ces ateliers peuvent être un excellent moyen de générer des clients supplémentaires. Participer à des forums et à des conférences est un autre moyen d’augmenter vos revenus et de vous orienter vers votre cabinet privé.
Développer des systèmes simples et efficaces pour gérer les horaires, les paiements et la paperasserie. Évitez les tâches et les systèmes qui pourraient être éliminés sans nuire à votre pratique. Évitez d’engager des personnes pour effectuer des tâches qui pourraient être éliminées sans nuire à votre pratique. Recherchez la simplicité et l'efficacité. Embaucher des professionnels, tels que des comptables, des avocats et des agents d’assurance, qui ont l’expérience du travail avec des cabinets de conseil privés. Demandez des références à des mentors ou à d'autres personnes de votre domaine qui semblent bien se porter.
Trouvez des mentors et des pairs qui vous apporteront soutien et commentaires sur vos objectifs de réussite. Faites attention à vos habitudes personnelles. Si votre bureau est dans un état de chaos constant ou si vous êtes en retard chronique ou si vos séances de conseil se déroulent de manière chronique dans le temps imparti, engagez un coach professionnel en organisation et productivité pour vous aider à créer plus d'ordre. Donner des conseils et satisfaire aux exigences de la gestion d’une pratique bien remplie et couronnée de succès peut être stressant. N'hésitez pas à vous trouver un conseiller ou un coach de réussite qui peut vous aider à rester sur vos objectifs.
Conseils
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Cherchez des domaines d’intérêt dans lesquels vous spécialiser. Plus vous vous spécialiserez dans votre pratique de conseil privé, plus vous pourrez vous promouvoir en tant qu’expert dans ce domaine. Vous pouvez également augmenter vos revenus et votre expertise en écrivant des livres, des guides et des articles dans vos domaines de spécialisation, que vous soyez seul ou en collaboration avec un rédacteur pigiste. Concentrez-vous sur la commercialisation de votre expertise auprès du public et des sources de référence potentielles en définissant un domaine de spécialisation.
Attention
Ne sacrifiez jamais la simplicité pour la complexité. Évitez les systèmes compliqués qui nécessitent d’embaucher d’autres personnes pour les faire fonctionner et les entretenir. Compliqué coûte souvent plus cher, et essayer de suivre le rythme de systèmes que vous ne comprenez pas peut être une lourde perte de temps pour le nombre déjà limité d’heures dont vous disposez.
