Les budgets d'immobilisations sont les principaux documents de contrôle en matière de planification financière pour des investissements à long terme tels que des achats d'équipement importants, des achats de terrains, des rénovations ou de nouveaux bâtiments. La budgétisation des immobilisations identifie le montant dépensé pour l'ensemble du projet, en suivant chaque élément de campagne séparément. Il explique comment l'entreprise paiera pour le projet d'investissement et déterminera le délai et la méthode de récupération.
Déterminer la portée du produit
La budgétisation des immobilisations permet aux planificateurs de projets de définir la portée financière d'un projet. Étant donné que la budgétisation des investissements commence bien avant le début du projet, elle indique le montant que l'entreprise prévoit dépenser pour chaque aspect du projet. Par exemple, lors d’une rénovation, il détermine le montant qu’il est prêt à dépenser pour améliorer l’accessibilité des personnes handicapées ou pour installer des unités de chauffage éconergétiques. La budgétisation des immobilisations détermine également l'ampleur de la durée du projet, ainsi que des budgets pour la main-d'œuvre et les temps d'arrêt potentiels.
Déterminer les sources de financement
Bien que la budgétisation des immobilisations précise le détail des dépenses du projet, elle détaille également la provenance des fonds destinés à financer le projet. Ces sources peuvent inclure un compte d'investissement en capital, des liquidités, des emprunts bancaires, des subventions gouvernementales ou à but non lucratif ou des offres d'actions. Le plus souvent, un projet nécessitera une combinaison de ces canaux de financement. Le processus de budgétisation des immobilisations détermine le montant nécessaire de chaque source et les coûts associés à l’utilisation de cette méthode de financement.
Déterminer la méthode de récupération
Un élément important de la budgétisation des immobilisations est la détermination du délai de récupération du projet. La plupart des entreprises s'attendent à ce qu'un nouveau bâtiment, un nouvel équipement ou des travaux de rénovation finissent par s'autofinancer. Certains projets s'autofinanceront plus rapidement que d'autres. Comme il existe plusieurs façons de calculer la méthode de remboursement, certaines impliquant la valeur actuelle de l’argent et l’inflation, le budget de capital devra identifier la méthode que la société envisage d’utiliser. Il inclura également une estimation du temps nécessaire pour que l’entreprise réalise un retour sur investissement en capital.
Contrôle des coûts du projet
Les budgets d'investissement servent de documents de contrôle tout au long du projet. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, les responsables du projet suivent les coûts et tentent de s'assurer que le projet respecte le budget. Lorsqu'il y a un excédent ou un sous-emploi important, les responsables de projet doivent fournir des explications sur les écarts et l'entreprise doit s'assurer de disposer des fonds nécessaires pour mener à bien le projet. En règle générale, un budget d'investissement pour un projet spécifique est maintenu jusqu'à la fin de la période de récupération.
Projets en cours
Les budgets d'immobilisations sont également utilisés pour les achats d'immobilisations en cours. Celles-ci comprennent les réparations majeures, les mises à niveau du calculateur et la maintenance préventive. Étant donné que certains de ces types de dépenses sont générés d’urgence, la budgétisation des immobilisations permet à une entreprise de se préparer en cas de crise et de ne pas avoir à s’endetter davantage. Ce type de budgétisation des immobilisations crée un fonds qui met de l’argent de côté pour les dépenses en immobilisations nécessaires, qu’elles soient prévisibles ou non.
