Les données financières d'une entreprise constituent la base de la plupart des décisions de l'entreprise. Les entreprises font confiance à leurs comptables pour enregistrer toutes les transactions financières et créer des états financiers précis. Les états financiers aident les dirigeants et les propriétaires d’entreprise à prendre des décisions qui renforcent la rentabilité de l’entreprise. Pour conserver cette confiance, de nombreux comptables sont titulaires d’un diplôme en comptabilité et sont certifiés. Ils doivent adhérer à divers principes comptables. La vérifiabilité représente l'un de ces principes.
Principes comptables
Les principes comptables guident les comptables dans l'analyse des transactions financières et leur enregistrement dans les registres financiers. Le Financial Accounting Standards Board crée des principes comptables que les comptables doivent suivre. Ces principes indiquent au comptable comment traiter des transactions spécifiques, telles que l’enregistrement d’un passif de pension ou la comptabilisation des produits. Elles fournissent également une orientation pour la démarche générale du comptable en matière d’enregistrement des transactions financières, telles que l’intégrité ou la vérifiabilité.
Définition
La vérifiabilité concerne la possibilité pour quiconque de confirmer les chiffres déclarés dans la transaction. Le comptable doit s’assurer que tout le monde peut examiner la transaction et parvenir à la même conclusion. Cela inclut le montant en dollars de la transaction, les comptes à facturer et le moment de la saisie. Le comptable maintient la vérifiabilité de chaque transaction en conservant la documentation utilisée pour enregistrer la transaction.
Objectif
Le but de la vérifiabilité est de tenir le comptable responsable de son travail. D’autres employés, directeurs et auditeurs examinent le travail du comptable pour déterminer s’il a agi conformément à tous les principes comptables. Les employés doivent consulter l'historique des transactions pour certaines transactions. Les gestionnaires supervisent le travail du comptable. Les auditeurs fournissent l'assurance que toutes les transactions sont conformes aux normes comptables. Le réviseur doit pouvoir lire les documents source pour vérifier la transaction.
Documents source
Les documents source offrent une possibilité de vérification pour chaque transaction. Les documents source fournissent des informations détaillées permettant de saisir des données dans les enregistrements financiers. Les documents source varient en fonction des transactions individuelles. Les factures et les documents d'expédition servent de documents source pour les transactions de recettes. Les factures des fournisseurs et les documents de réception servent de documents source pour les achats. Les cartes de pointage servent de documents source pour les transactions de paie. Le comptable conserve des copies électroniques ou papier de ces documents.
