Une carte de crédit fantôme est une carte de crédit virtuelle. Les entreprises, les organismes gouvernementaux et d’autres grands employeurs utilisent les cartes de crédit fantômes comme alternative à la délivrance d’une carte de crédit à chaque employé. Chaque employé utilise le numéro fantôme, puis l'organisation paie tous les frais en utilisant un seul compte.
Avantages de l'employeur
Une carte de crédit fantôme réduit la fraude et les dépenses excessives. L'employé ne peut pas dépenser de l'argent avec une carte que l'employeur possède sans approbation, car la commande n'est finalisée que lorsque l'employeur a autorisé les imputations de son propre compte. L'employé ne peut pas dépenser plus que les budgets de l'entreprise pour un voyage d'affaires si la carte a une limite supérieure à celle autorisée par le budget.
Avantages sociaux
Une carte de crédit fantôme réduit le risque personnel de l'employé. Si une employée utilise sa propre carte pour payer des billets d'avion, des repas et des réservations d'hôtel, elle est responsable du paiement de la facture. La société a besoin de temps pour vérifier ces frais. Elle ne remboursera donc pas immédiatement l’employée et pourrait avoir à payer des intérêts supplémentaires.
Partenaire
Pour configurer une carte de crédit fantôme, l’organisation doit conclure un accord avec une autre société. Cette société n’a pas besoin d’être une société émettrice de cartes de crédit et de nombreux agents de voyages proposent un service de carte de crédit fantôme. L'agent de voyage effectue une réservation pour l'employé de l'organisation en utilisant le numéro de carte de crédit fantôme, au lieu d'exiger un numéro de carte de crédit valide, car l'organisation remboursera l'agence de voyage.
Usage départemental
Une entreprise peut attribuer un seul numéro de carte fantôme à plusieurs employés. Par exemple, le même numéro de carte fantôme peut être attribué au service marketing. À l'instar d'un code numérique attribué à une catégorie de dépenses dans le plan comptable, cela aide l'entreprise à organiser et à suivre ses dépenses par département.
Vendeurs
Une entreprise peut également attribuer un numéro de carte fantôme à ses fournisseurs. Si de nombreux employés achètent des fournitures de bureau telles que l'encre et le papier auprès du même magasin, il est plus facile pour l'entreprise de suivre un seul reçu pour toutes les fournitures auprès du fournisseur que de suivre chaque reçu individuel de chaque employé.
Hôtels
Certains hôtels acceptent également les cartes fantômes. Selon le Bureau de la comptabilité générale de l’Arizona, un hôtel accepte généralement un numéro de carte fantôme pour effectuer une réservation et s’enregistrer dans une chambre. Si l'employé utilise la carte de crédit fantôme pour payer la facture au moment du paiement, l'hôtel peut être amené à payer des frais plus élevés à son réseau de cartes de crédit de commerçant, car il ne paie pas la facture avec une carte de crédit valide. accepter la carte fantôme pour le paiement.
