Le sureffectif a le pouvoir de drainer une entreprise de ressources vitales et peut amener le personnel à faire preuve de complaisance en raison de lacunes dans sa charge de travail. Une fois le sureffectif identifié, il est important de gérer la situation de manière rentable et professionnelle. Prendre des mesures pour réduire les sureffectifs optimise la structure de coûts d’une entreprise et optimise la productivité de ses employés.
Travail temporaire
Au lieu de maintenir un effectif d'employés à temps plein, les entreprises peuvent utiliser des intérimaires à temps partiel ou à temps plein. Il existe des services temporaires classiques ou fonctionnant complètement dans le cloud, et les deux types offrent une main-d'œuvre à faible coût lorsque vous en avez besoin. Si des fluctuations saisonnières se produisent sur le lieu de travail ou en cas de baisse imprévue des ventes, la main-d'œuvre temporaire peut être réduite ou éliminée sans passer par des mises à pied et des indemnités de licenciement.
Réaffecter le personnel
Déplacer le personnel existant vers de nouveaux projets peut effectivement réduire le sureffectif de certains départements, tout en aidant une organisation à augmenter sa productivité. Par exemple, si les volumes d'appels dans un centre d'appels sont en baisse, les représentants du service clientèle peuvent être réaffectés à un service de recouvrement ou ajoutés à l'équipe des ventes pour vendre de nouveaux produits ou services. Étant donné que les employés existants ont de l'expérience dans l'entreprise, une entreprise peut économiser de l'argent si elle peut réaffecter du personnel en sureffectif à d'autres secteurs de l'entreprise.
Mises à pied
Les entreprises ont souvent recours à des licenciements pour faire face aux sureffectifs. Les licenciements se produisent lorsqu'il ne semble pas que le personnel affecté sera nécessaire dans un avenir prévisible. Lorsque les entreprises suppriment du personnel, elles ont tendance à le faire en grand nombre, ce qui peut être difficile pour les employés maintenus. Parce que laisser un grand nombre de personnes partir est inquiétant pour tout le personnel, les licenciements sont généralement la dernière option pour réduire le sureffectif. Les licenciements sont regrettables, mais lorsque les entreprises n’ont pas d’autre choix, ils constituent un moyen viable de réduire les coûts et d’améliorer les résultats.
Les congés
Réduire les heures de travail des employés est un moyen de gérer le sureffectif sans avoir à licencier qui que ce soit. Dans les agences gouvernementales, les congés sont classés en deux catégories: administratif et fermeture. Les congés administratifs consistent à couper des heures certains jours de la semaine, alors qu’un arrêt peut durer plusieurs jours, selon les circonstances. Les entreprises du secteur privé peuvent également réduire leurs heures de travail pour économiser de l’argent et faire face aux fluctuations des revenus. Dans de nombreux cas, les employés concernés sont reconnaissants pour les congés; ils préfèrent que ce soit lâché.
