Une entreprise doit déposer le formulaire IRS 966 lors de la fermeture d’une société ou de la liquidation d’actions. La société doit déclarer la dissolution ou la liquidation dans les 30 jours de la décision de poursuivre ses projets. Le déclarant doit inclure des informations telles que la section du code des impôts sous laquelle la société doit être dissoute ou liquidée.
Fermeture d'une entreprise
Seule une société ou une coopérative d’agriculteurs doit déposer un formulaire 966. Les sociétés à responsabilité limitée, les organisations exemptées et les filiales qualifiées du sous-chapitre S ne sont pas tenues de déposer le formulaire. Les sociétés étrangères qui ne sont pas tenues de déposer le formulaire 1120-F ne le sont pas non plus, bien que les actionnaires américains de sociétés étrangères puissent être tenus de déclarer des informations relatives à la dissolution ou à la liquidation d’une société.
Une société doit déposer un formulaire supplémentaire pour signaler la dissolution de l'entreprise si elle modifie ou complète son plan initial. Les formulaires doivent être déposés auprès de l’Internal Revenue Service Center à l’adresse où la société produit sa déclaration de revenus. Les déposants peuvent remplir les formulaires en les écrivant ou en saisissant des informations par voie électronique.
Comment remplir le formulaire IRS 966
- Écrivez ou entrez le nom de la société et son adresse au début du formulaire.
- Écrivez ou entrez le numéro d'identification de l'employeur
- Choisissez le type de déclaration de revenus que la société produit, comme le formulaire 1120 ou le formulaire 112-L.
- Écrivez ou entrez la date et le lieu de constitution sur les lignes 1 et 2, respectivement.
- Choisissez la liquidation complète ou partielle de la ligne 3.
- Inscrivez ou entrez la date d'adoption de la résolution ou du plan de liquidation totale ou partielle à la ligne 4.
- Écrivez ou entrez dans le centre de service IRS où la déclaration de revenus précédente a été produite à la ligne 5. Ou mettez «e-file» si la déclaration a été produite par voie électronique.
- Ecrivez ou entrez le dernier mois, jour et année de l'année d'imposition précédente et la dernière année d'imposition sur les lignes 6 et 7a respectivement.
- Cochez «Oui» ou «Non» à la ligne 7b pour savoir si la déclaration de revenus finale de la société a été produite dans le cadre d’une déclaration de revenus consolidée.
- Si «Oui», écrivez ou entrez le nom du parent commun sous lequel la déclaration consolidée a été produite et son numéro d'identification d'employeur, ainsi que le centre de service IRS où elle a été classée aux lignes 7c-7e. Ou mettez «e-file» à la ligne 7e si la déclaration a été produite par voie électronique.
- Inscrivez ou entrez le nombre total d'actions en circulation au moment de l'approbation de la dissolution de l'entreprise ou de la liquidation de son action à la ligne 8. Incluez les actions ordinaires et privilégiées.
- Écrivez ou entrez les dates auxquelles les modifications du plan de dissolution ont été adoptées à la ligne 9.
- Écrivez ou entrez la section de l'Internal Revenue Code en vertu de laquelle la société doit être dissoute ou liquidée à la ligne 10, telle que «section 331» pour une société ou «section 332» pour une filiale.
- Écrivez ou entrez la date de tout formulaire 966 déjà déposé à la ligne 11.
- Joignez la résolution ou le plan dans lequel la dissolution de l’entreprise ou la liquidation d’actions a été approuvée ainsi que tous les amendements ou compléments non encore déposés.
- Signer et dater le formulaire. Il peut être déposé par n’importe quel dirigeant de la société autorisé à signer en son nom. Un fiduciaire devrait plutôt signer si la déclaration est produite pour le compte d'une société par un séquestre, un fiduciaire ou un cessionnaire.
Distribution de biens corporatifs
Une société doit comptabiliser un gain ou une perte sur la distribution de ses actifs lors de la liquidation complète de ses actions en évaluant les actions à la juste valeur marchande, selon le formulaire 966. Des exceptions peuvent s'appliquer à la liquidation d'une filiale et à une distribution effectuée selon un plan de réorganisation.
