Selon le Occupational Outlook Handbook, le gouvernement américain emploie environ deux millions de personnes. Le gouvernement classe 81% des emplois fédéraux dans la catégorie des services généraux, ce qui nécessite une certaine forme d’éducation formelle. Certains éléments doivent être inclus dans une description de poste GS, pour assurer l’équité du processus d’embauche. Une description de poste bien rédigée de GS donne à l'employeur une protection juridique et permet l'équité et la clarté du processus d'embauche.
Déterminez la classification du poste. Selon le US Office of Personnel Management, les emplois nécessitant des connaissances spécialisées - tels que secrétaires, ingénieurs et infirmiers - sont classés dans la catégorie GS. Les postes de travail manuel ou de métier sont classés dans la catégorie de salaire et sont soumis à une compensation pour les heures supplémentaires.
Énumérez les tâches principales du poste, l'emplacement du poste, s'il s'agit d'un rôle de supervision et de la déclaration d'égalité des chances. L'OPM autorise toujours la version narrative pour les descriptions de travail GS, mais elle est progressivement supprimée en faveur du format factoriel.
Énumérer les compétences nécessaires pour le poste de GS. N'indiquez pas les résultats scolaires, le certificat ou le permis requis pour le poste. Énumérez des compétences mesurables, telles que savoir taper 30 mots par minute ou connaître Microsoft Office.
Énumérer les exigences physiques du poste GS. Le personnel de bureau passe généralement de longues heures au bureau, utilisant un ordinateur, tandis qu’un technicien en sciences doit soulever des objets lourds et travailler par tous les temps. Celles-ci doivent être indiquées pour que le demandeur sache s'il peut exécuter les tâches.
Déterminez si le poste de GS est un rôle de supervision. Si l'employé est un superviseur, indiquez qui elle supervise et les autres responsabilités de ce rôle.
Demandez au superviseur immédiat de lire et de signer la description de poste, en certifiant son exactitude.
