Un système d’information financière (FIS) est un logiciel informatique utilisé pour saisir et suivre des données financières et comptables. Le système génère des rapports et des alertes qui aident les responsables à gérer efficacement l’entreprise.
Modules principaux
Les systèmes ont généralement trois modules principaux. Le module de comptabilité financière enregistre toutes les transactions comptables et financières et produit des états financiers. La gestion des fonds identifie les sources de financement et les dépenses globales conformes aux budgets. Le contrôle du suivi des revenus et des dépenses pour chaque projet ou département.
Disponibilité
Les principaux fournisseurs de logiciels mondiaux tels que Oracle et SAP développent et vendent des systèmes d’information financière. De plus en plus, les systèmes sont disponibles sous forme d'applications basées sur Internet, qu'il n'est pas nécessaire d'installer sur les serveurs de l'entreprise.
Coût
Les systèmes ne sont pas bon marché. Les coûts incluent la licence logicielle initiale, l'installation et l'intégration du système, les contrats de maintenance annuels pour l'assistance et les mises à niveau, ainsi que la formation du personnel aux fonctionnalités et à l'utilisation du système.
la mise en oeuvre
Les systèmes doivent être intégrés à d'autres applications d'entreprise, telles que les modules de ressources humaines sur la rémunération et les avantages. Par conséquent, les entreprises font souvent appel à des spécialistes de l'intégration. Le déploiement et l’intégration du système sont complexes et prennent du temps, et augmentent les coûts globaux.
Avantages
Un système d'information financière ne convient pas à tout le monde. En raison de sa complexité et de son coût, il convient mieux aux organisations de moyenne et grande taille.
